Об оформлении счетов-фактур на аванс
Письмо Минфина России от 26.07.11 № 03-07-09/22
Вычет НДС по авансовому счету-фактуре, в котором написано обобщенное название товаров со ссылкой на спецификацию, возможен. Но при одном условии – если детальная заявка на отгрузку оформляется после перечисления предоплаты. Такой вывод следует из письма Минфина России от 26.07.11 № 03-07-09/22 (ответ на частный запрос).
Одним из обязательных реквизитов счета-фактуры является наименование товара (подп. 4 п. 5.1 ст. 169 НК РФ). И если оно непонятно, то в вычетах НДС налоговики отказывают. Аналогичные споры возникают, если в счете-фактуре в качестве наименования товара, работ, услуг стоит ссылка на договор или приложение к нему. Но Минфин разъясняет, что это не ошибка. В авансовом счете-фактуре продавец может написать обобщенное наименование товара (например, стройматериалы или канцтовары), если стороны на момент оплаты еще не знают, что конкретно приобретет покупатель. А вот если перечень согласован заранее, например в приложении к договору, то для покупателя безопаснее, чтобы в счете-фактуре была названа каждая позиция товара. Составлять счет-фактуру на нескольких страницах никто не запрещает. Правда, на практике у каждой инспекции свои требования к нумерации страниц, их скреплению и т. д.
Между тем есть аргументы в защиту того, что ссылку на спецификацию можно делать в счете-фактуре при любых условиях. Статья 169 НК РФ предусматривает, что отказывать в вычете НДС инспекторы вправе, только если не могут идентифицировать продавца, покупателя, наименование товара (работ, услуг), их стоимость, ставку налога. Следовательно, если из спецификации, названной в счете-фактуре, четко видно, что именно покупает компания, то есть основания для вычета. Если детальность не прослеживается, вычеты неправомерны (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 04.05.10 № А55-12359/2009).