Компании вправе рассчитать пособия из заработка сотрудников по сведениям ПФР. Проверять эти данные компания не обязана. Но справки о зарплате, которые выдают сотрудникам прежние работодатели, безопаснее перепроверить, поскольку первые проверки показали, что в документах ошибки. Так считают в ФСС по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Справка от работодателя. Сотрудник может сам принести справку о доходах с прежнего места работы. Многие компании включают в доходы при увольнении выплаты по договору подряда. А их не учитывают в заработке для пособий. Поэтому в Питере предложили взять у сотрудника расписку о том, что он не работал по договору подряда. Если впоследствии выяснится, что данные в справке недостоверны, компания вправе взыскать неверную сумму пособия с самого работника.
В области рекомендуют проверить записи в трудовой книжке работника и запастись копиями трудовых договоров сотрудника.
Сведения из ПФР. За сведениями о зарплате сотрудников компании вправе обратиться в ПФР. Сведения о зарплате фонд формирует по своим данным. В этих сведениях могут оказаться суммы по договорам подряда. Ведь с них платят пенсионные взносы.
Однако в обоих фондах соцстраха нам подтвердили, что компания не обязана проверять сведения о зарплате, полученные из ПФР, закон этого не требует (ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Поэтому рассчитывать пособия можно смело из всей суммы.