«...При заключении сделки новый контрагент запросил у нас копии деклараций по прибыли, НДС и бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметками налоговой. Декларации мы отправляли по почте. Когда приехали в инспекцию с просьбой проставить штампы, нам отказали. Налоговики утверждают, что ставят штампы на отчетах, поданных лично. Инспекторы правы?..»
Нет, Инна, инспекторы не правы.
Инспекция обязана поставить штамп на «почтовой» декларации. Налоговики обязаны по просьбе компании сделать на ее экземпляре декларации отметку о приеме. При этом не важно, подан отчет лично или по почте (п. 4 ст. 80 НК РФ). Просто в последнем случае на копии декларации инспектор должен проставить дату, когда компания отправила письмо с отчетностью (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ). Не так давно это подтвердил ВАС РФ (решение от 14.07.11 № ВАС-5591/11).
Чтобы налоговики не отказали в проставлении штампа, оформить просьбу стоит письменным заявлением в свободной форме. К нему надо приложить копии деклараций, на которых вы хотите получить отметки, а также копии квитанций об отправке отчетности, описи вложения и уведомления о приеме.