О налогообложении НДФЛ компенсаций за использование личного транспорта
Письмо Минфина России от 21.09.11 № 03-04-06/6-228
Компании необходимо удержать и перечислить НДФЛ с доходов сотрудника в виде компенсаций за использование транспорта в служебных целях, если он управлял машиной по доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 21.09.11 № 03-04-06/6-228 (ответ на частный запрос).
В начале прошлого года Минфин неожиданно высказал мнение, что если сотрудник управляет машиной по доверенности, а компания выдает ему компенсацию, то выплата не уменьшает прибыль (письмо от 18.03.10 № 03-03-06/1/150). Дескать, компенсация положена за использование личного имущества (ст. 188 ТК РФ). А в случае с доверенностью получается, что автомобиль принадлежит совсем другому человеку. И сам сотрудник никаких потерь по его эксплуатации не несет. ФНС устно высказалась против мнения коллег из министерства. И в конце года они разрешили списывать спорные компенсации (письмо от 27.12.10 № 03-03-06/1/812).
В комментируемом письме Минфин вдруг снова решил, что если работник ездит по доверенности, то выплата за использование машины не является компенсацией. А значит, облагается НДФЛ. Чиновники слово в слово повторили свои прежние доводы. От которых позже сами же и отказались.
Как мы выяснили, в ФНС по-прежнему считают, что не важно, на какой машине ездит сотрудник: собственной или чужой. Главное, что он использует автомобиль, которым распоряжается, в интересах компании. Так что ему положена компенсация. И эту компенсацию можно учесть в расходах и не облагать НДФЛ. Причем если расходы списывают в пределах норм, которые составляют до 1500 рублей в месяц (постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92), то НДФЛ можно не платить со всей суммы.
В любом случае очевидны неустранимые противоречия, которые компании вправе толковать в свою пользу (п. 7 ст. 3 НК РФ). Однако, возможно, есть смысл не спорить с чиновниками, а заменить компенсацию арендной платой. Она облагается НДФЛ, но зато ее можно полностью списать в расходы по налогу на прибыль (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). И не облагать взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).