«…Для выставки приобрели у «физика» легковой автомобиль 1983 года выпуска за 100 тыс. рублей. Вправе ли наша компания не включать этот автомобиль в состав основных средств и списать расходы на его покупку единовременно?..»
Мы считаем, что ваша компания вправе так поступить, но самый безопасный вариант – установить срок использования для автомобиля как по новому активу, то есть три–пять лет.
Чиновники настаивают, что период эксплуатации машины у прежнего собственника можно подтвердить только актом по форме ОС-1. Если этого документа нет, то срок полезного использования устанавливают как для нового актива по Классификации (письмо Минфина России от 06.10.10 № 03-03-06/2/172). Для легковых автомобилей это три–пять лет (код 15 3410010 в Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1).
Между тем есть основания списать машину сразу. В качестве основных средств учитывают имущество стоимостью более 40 тыс. рублей и сроком полезного использования свыше 12 месяцев (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ). При покупке подержанного имущества компания вправе уменьшить срок полезного использования на количество лет, в течение которых актив эксплуатировал предыдущий собственник (п. 7 ст. 258 НК РФ). В вашем случае период эксплуатации машины «физиком» можно подтвердить паспортом транспортного средства. Этот срок больше, чем по Классификации. А в таких ситуациях компания вправе сама решить, какой срок эксплуатации установить (абз. 2 п. 7 ст. 258 НК РФ). Этой точки зрения придерживаются и судьи (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.06.08 № 09АП-6698/2008-АК).
Если вы считаете, что он меньше 12 месяцев, то вправе списать расходы на покупку автомобиля единовременно.