«…Наша компания отправляла сотрудника в командировку и приобрела для него электронный авиабилет. Вернувшись из поездки, сотрудник обнаружил, что потерял посадочный талон на самолет. Есть ли у нашей компании возможность без этого документа учесть стоимость авиабилета при расчете налога на прибыль?..»
Расходы на авиаперелет можно признать без посадочного талона. Да, есть. Учесть расходы на приобретение авиабилета для сотрудника можно и при отсутствии посадочного талона.
При покупке электронного авиабилета пассажиры получают маршрут-квитанцию, которая является документом строгой отчетности и подтверждает факт оплаты (приказ Минтранса России от 08.11.06 № 134). А при регистрации на рейс им выдают посадочный талон (п. 84 приказа Минтранса России от 28.06.07 № 82). Он является доказательством того, что перелет действительно состоялся.
В то же время НК РФ не содержит конкретного перечня документов, которые компания должна иметь для подтверждения тех или иных расходов. Наоборот, позволяет использовать для этой цели документы, косвенно свидетельствующие о реальности затрат (ст. 252 НК РФ). В вашем случае в качестве такого документа можно использовать, например, справку о перелете, которую авиаперевозчик оформит по заявлению работника. Чиновники не против (письмо Минфина России от 13.01.12 № 03-03-06/1/11). Но за нее понадобится заплатить от 150 до 800 рублей. Чтобы не тратиться, в качестве косвенного подтверждения факта перелета можно использовать командировочное удостоверение, счет гостиницы и т. п. Минфин согласен, что эти документы подтверждают факт перелета (письмо от 04.06.10 № 03-03-06/1/384).