С 1 января 2012 года от взносов освобождена зарплата только тех временно пребывающих иностранцев, с которыми заключен договор на срок меньше шести месяцев. Если договор бессрочный либо его срок составляет шесть месяцев и больше, взносы надо начислять. Несмотря на кажущуюся простоту новой формулировки, уже возникли устойчивые заблуждения о том, когда взносы можно не начислять.
Миф: для определения срока трудового договора берут только месяцы с января 2012 года, даже если иностранец устроился в компанию в прошлом году или раньше.
Как на самом деле. Новые мифы об уплате взносов с зарплаты иностранцев. Чтобы определить, облагается ли зарплата временно пребывающего иностранца страховыми взносами, берут весь срок договора (ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ, п. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Если он составляет шесть месяцев или больше, то начисляют взносы уже начиная с январской зарплаты. Допустим, компания заключила договор на период с 1 марта 2011 года по 28 февраля 2012 года. Это больше шести месяцев. Значит, выплаты работнику за январь и февраль облагаются взносами, несмотря на то, что на 2012 год приходится всего два месяца.
Миф: если окончание срока трудового договора с иностранцем выпадает на середину месяца, то в расчет шестимесячного лимита войдут только полные календарные месяцы – с 1-го по 30-е (31-е) число.
Как на самом деле. В Трудовом кодексе сказано, что сроки, исчисляемые месяцами, истекают соответствующего числа последнего месяца (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). К примеру, если договор заключен 10 февраля на шесть месяцев, днем его окончания является 10 августа. Поэтому взносы надо начислять, несмотря на то, что в срок договора входит всего пять полных месяцев.
Допустим, компания подписала договор с временно пребывающим иностранцем на срок с 6 февраля по 1 августа. По правилам ТК РФ шесть месяцев истекут только 6 августа. Значит, договор заключен на меньший срок и взносы платить не надо.
Миф: не надо платить взносы с зарплаты иностранца за первые пять месяцев трудового договора. Допустим, первый день работы – 5 марта. 31 марта, в день зарплаты, сотрудник еще не отработал шесть месяцев, значит, она взносами не облагается.
Как на самом деле. Чтобы понять, надо ли начислять взносы, берут весь срок трудового договора, а не количество отработанных месяцев. То есть взносы начисляют сразу при условии, что договор бессрочный или срок контракта более шести месяцев.
Миф: если с иностранным работником заключен бессрочный договор, но он уволился, не отработав полгода, можно пересчитать взносы с его зарплаты и вернуть из ПФР переплату.
Как на самом деле. В законе 212ФЗ не предусмотрен перерасчет взносов в связи с досрочным расторжением договора с временно пребывающим иностранцем. Переплаты по взносам в этой ситуации не возникает. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.