15 февраля компании впервые сдали в Пенсионный фонд новую форму СЗВ-6-3. Но разъяснения по заполнению новой формы были весьма скупыми, поэтому не обошлось без ошибок. Про исправления же отчетов в законодательстве ничего не сказано. Как можно исправить недочеты, нам рассказали в региональных отделениях фонда. Есть два способа.
Сдать корректирующий отчет. Исправление ошибок в отчете о заработке. Сама форма СЗВ-6-3 предполагает номер корректировки, то есть ее можно исправить. Иначе говоря, надо составить новый отчет без ошибок и в нем сделать отметку в поле «Корректирующая».
Но сейчас управление фонда может отказать в ее приеме. Ведь ПФР требует, чтобы компании представляли корректировки вместе с очередной отчетностью (письмо от 19.05.11 № 08-26/5404). Так что сдать исправленную СЗВ-6-3 понадобится с индивидуальными сведениями за первый квартал 2012 года, то есть не позднее 15 мая. Несмотря на то что этот вид отчетности компании сдают раз в год, ждать окончания 2012 года не требуется. Это нам подтвердили специалисты фонда на местах.
Плюс этого способа в том, что можно сдать сведения лишь на тех работников, в данных которых нашлись ошибки.
Сдать первичные сведения. Исправление ошибок в отчете о заработке. Как мы выяснили, некоторые управления фонда еще не успели разнести данные из СЗВ-6-3 в базу данных. Специалисты этих управлений разрешают компании обойтись без корректировок, а вместо этого еще раз представить в фонд исходную СЗВ-6-3, но уже с правильными данными. Несмотря на то что дата сдачи будет текущая, штрафа по статье 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ быть не должно. Ведь первоначально компания отчиталась в срок. Это подтвердили нам и в опрошенных региональных отделениях ПФР.
При этом способе потребуется заново сдать все сведения на всех работников, как и в первый раз. А фонд просто заменит одну пачку на другую.