«…Мы рассчитались с одним из поставщиков в выходной день. Могут ли у нас возникнуть проблемы с признанием расходов?..»
Да, велика вероятность того, что при проверке налоговики поставят под сомнение реальность сделки и на этом основании снимут расходы.
Порядок общего признания расходов при расчете налога на прибыль установлен в статье 252 НК РФ. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. При этом обоснованность расхода кодекс не ставит в зависимость от дня недели. Требования о том, что первичный документ надо оформлять только в рабочий день, нет и в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ.Однако не исключено, что доказать это компания сможет только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.06.09 № КА-А40/5274-09).
Таким образом, чтобы избежать возможного спора с проверяющими, безопаснее договориться с поставщиком и переделать первичные документы, датировав их рабочим днем. Если же это по каким-то причинам невозможно, то стоит документально подтвердить, что сотрудник, который расплачивался с контрагентом, официально работал в выходной. То есть оформить приказ и письменное согласие сотрудника, а также сделать отметку в табеле рабочего времени. А за этот день начислить сотруднику зарплату в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).