Самые частые ошибки водителей в путевых листах

Только 4 процентам компаний повезло с водителями — они всегда приносят идеальные путевые листы. У большинства же сотрудники ошибаются чуть ли не в каждом документе. Таковы данные нашего опроса (см. диаграмму). Ошибки водителей в путевых листах могут привести к тому, что инспекторы снимут расходы на бензин. Поэтому, принимая от водителей документы, безопаснее сразу же проверять их по контрольным точкам (см. образец). Одни погрешности надо исправлять, на другие можно закрыть глаза.

Безопасные реквизиты

Ошибки в этих реквизитах можно не исправлять, они никак не влияют на учет расходов на ГСМ, в том числе и по мнению проверяющих. Например, некритично отсутствие штампа, подписей механика, табельного номера машины.

Опасные реквизиты

Даты, показания спидометра, маршруты, расход ГСМ и другие реквизиты, из которых понятно, кто, когда, куда, на чем ездил и сколько бензина истратил, — ключевые реквизиты. По мнению инспекторов, неточности в них свидетельствуют о нереальности поездки. Поэтому их безопаснее исправить либо заменить путевой лист на правильный. На образце мы сделали комментарии к реквизитам, к которым у инспекторов больше всего претензий.

Образец заполнения лицевой стороны путевого листа

Образец заполнения оборотной стороны путевого листа (фрагмент)