Компания вправе единовременно учесть расходы на обновление сайта. А если решит их распределить, то период учета затрат вправе выбрать на свое усмотрение. Такую свободу действий дал Минфин России в письме от06.11.12 №03-03-06/1/572 (ответ на запрос «УНП»).
Сайт стоимостью выше 40 000 рублей признается амортизируемым нематериальным активом. По общему правилу расходы на модернизацию нематериальных активов не увеличивают их первоначальную стоимость: ведь такой порядок предусмотрен только для основных средств (п. 2 ст. 257 НКРФ). Соответственно затраты на обновление сайта амортизировать не надо.
Минфин разрешал списывать эти расходы как прочие (письмо от19.07.12 №03-03-06/1/346). Но в этом письме не сказано, вправе ли компания учесть затраты на обновление своей страницы во Всемирной паутине единовременно или их надо распределять. А если расходы необходимо распределять, неизвестно, в каком порядке.
В комментируемом письме Минфин разъяснил, что компания самостоятельно определяет период, в течение которого будет списывать затраты на обновление сайта. Можно сделать вывод, что налогоплательщик вправе учесть эти расходы, в том числе единовременно. По крайней мере в региональных УФНС против такого порядка не возражают (см. «УНП» № 29, 2012 ). Как мы выяснили, в Минфине тоже не против такого подхода.
Позиция Минфина оставляет компаниям право выбора. Если компании надо распределить расходы на несколько периодов, например, чтобы снизить убытки, то это можно сделать. К примеру, разбить затраты на четыре части и списывать поквартально. Любой выбранный порядок надо закрепить в учетной политике и придерживаться его целый год по всем нематериальным активам.