Генеральный директор одного из наших поставщиков недавно вышла замуж и сменила фамилию. Но документы, в том числе и счета-фактуры, по непонятным причинам по-прежнему подписывает своей прежней подписью со старой фамилией. Необходимо ли нам требовать у контрагента, чтобы он исправил такие документы?
Исправлять счет-фактуру со старой фамилией не обязательно. Подписи генерального директора и главного бухгалтера в счете-фактуре подтверждают достоверность содержащихся в нем сведений. Это означает, что при проверке данного реквизита в первую очередь имеет значение наличие у представителя контрагентов необходимых полномочий. При смене фамилии объем полномочий генерального директора вашего поставщика остался прежний. Следовательно, счет-фактура, хоть он и подписан старой фамилией, дает покупателю право на вычет налога.
Вместе с тем, велика вероятность, что у инспекторов возникнут вопросы на проверке. Чтобы снизить риск споров и отказа в вычете, безопаснее направить контрагенту письмо с просьбой обеспечить подписание счетов-фактур, выставляемых на имя вашей компании, действующими Ф. И. О. и составить исправленный документ.