В учетную политику безопаснее включить кадровую «первичку». Компании, которые решили применять унифицированные формы, должны утвердить их в бухгалтерской учетной политике. Но не ясно, надо ли утверждать формы по учету труда и рабочего времени — приказ о приеме на работу, переводе, отпусках, штатное расписание, табель учета рабочего времени и т. п.
Мы считаем, что надо. Законодательство не уточняет, формы какой именно «первички» надо предусмотреть в учетной политике. Следовательно, кадровая не является исключением. Если про нее ничего не сказать, инспекторы могут посчитать, что она отсутствует, и снять все расходы по оплате труда. Ведь кадровые документы являются основанием для операций в учете (начисления зарплаты, отражения резервов по отпускам и т. п.).
В политике можно записать общее правило, что применяются унифицированные формы «первички», утвержденные постановлениями Госкомстата. А можно подробно расшифровать, что для конкретных операций применяются бланки, утвержденные соответствующим постановлением. Например, для учета труда и его оплаты — формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от05.01.04 №1.