Что проверить в договоре с новым поставщиком? При подписании договоров с новыми поставщиками важно проверить не только количество товара, условия доставки, но и порядок расчетов. Внимание стоит обратить на четыре пункта договора.
Если в контракте предусмотрена отсрочка платежа, надо рассчитать выгоду от скидки за оплату досрочно или по факту. Если компания кредитуется в банке под меньший процент (с учетом комиссий), стоит воспользоваться предложением. Также нужно обратить внимание на день, с которого начинает действовать отсрочка. Например, если с даты отгрузки товара со склада поставщика, то продукция может попасть к покупателю через несколько дней. И это повод добиваться увеличения отсрочки на срок поставки.
Оптимальный вариант разбить платежи на несколько этапов — авансовый, не более 50 процентов, один-два промежуточных и окончательный расчет по факту выполнения условий.
В договоре могут быть прописаны условия по обеспечению обязательств перед поставщиком, например банковская гарантия. Обеспечение автоматически увеличивает себестоимость товара для покупателя.
Могут быть предусмотрены штрафы за нарушение срока платежа, объема закупок и т. д. Сотрудникам финансовой службы при согласовании таких контрактов важно обратить внимание на подобные штрафы и оценить вероятность их уплаты.