Налоговики просят перепроверить 2-НДФЛ

Налоговики просят перепроверить 2-НДФЛ. Компаниям Питера и области перед сдачей справок 2-НДФЛ за прошлый год стоит перепроверить несколько данных в реквизитах. В управлениях двух регионов нам рассказали, что именно в этих данных чаще всего встречаются ошибки.

ОКАТО. Одна из самых распространенных ошибок — это код ОКАТО обособленного подразделения. В справках 2-НДФЛ за работников дополнительных офисов надо ставить код, который соответствует местонахождению подразделения. Иначе программа инспекции не примет сведения. Коды ОКАТО можно сверить на сайтах и в разделе «Налоговая отчетность» > «Порядок и сроки уплаты налогов и сборов» > «Коды ОКАТО муниципальных образований». Кроме того, подавать сведения о доходах работников дополнительного офиса надо в инспекцию подразделения, а не головного офиса.

ИНН и адрес работника. Еще одна частая ошибка — отсутствие ИНН сотрудника и адрес сотрудника, не соответствующий КЛАДР. Программа для приема 2-НДФЛ, которой пользуются инспекторы, не выдает ошибку, если в справке отсутствует ИНН работника.

Но без ИНН инспекторам сложно идентифицировать «физика», который получил доход. Не исключено, что в этом случае налоговики потребуют уточнить сведения. Поэтому проще все же написать номер. А чтобы не допустить ошибку в адресе, достаточно скачать новую версию КЛАДР на сайте в разделе .

Раздел 5. Налоговики просят компании обязательно заполнять сумму перечисленного налога (строка 5.5). Но при этом ничего не писать в строке 5.7 — сумма налога, не удержанная налоговым агентом. Эту строку заполняют, только когда сдают сведения о невозможности удержать НДФЛ. Их компании уже сдали в срок не позднее 31 января.

Дополнительно областное УФНС обращает внимание компаний на то, что все справки 2-НДФЛ за 2012 год должны иметь признак 1, так как признак 2 используют только в справках о невозможности удержать налог.