Письмо ФСС РФ от 05.02.13 № 15-03-14/08-481
О представлении документов
Вопрос: В соответствии с пп. 2 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов обязаны в течение одного месяца со дня закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение) письменно сообщить в орган контроля за уплатой страховых взносов. Организация (ООО) сообщила в региональное отделение ФСС РФ о том, что одно из обособленных подразделений, расположенное в другом городе, прекратило деятельность и закрыто. Отделением ФСС РФ была назначена выездная проверка закрытого филиала на предмет правильности исчисления и своевременности уплаты страховых взносов.Куда организация должна представить для ознакомления должностных лиц отделения ФСС РФ подлинники документов: по месту нахождения закрытого филиала либо по месту нахождения организации?
Ответ: Департамент администрирования страховых взносов Фонда социального страхования Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу разъяснения порядка представления документов и сообщает.
Порядок проведения выездных проверок по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством установлен Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).
В соответствии с ч. 3 ст. 35 Закона № 212-ФЗ выездная проверка обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, проводится на основании решения органа контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения обособленного подразделения.
Согласно ч. 1 вышеуказанной статьи Закона № 212-ФЗ выездная проверка плательщика страховых взносов проводится на территории (в помещении) плательщика страховых взносов на основании решения руководителя (заместителя руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов. В случае если у плательщика страховых взносов отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной проверки, выездная проверка может проводиться по месту нахождения органа контроля за уплатой страховых взносов.