Письмо, которое поможет вашему контрагенту сохранить вычеты НДС. Любая компания, которая платит НДС, в ближайшее время может получить из инспекции запрос с требованием срочно сообщить о сотрудниках, имеющих право подписи счетов-фактур. Раньше инспекторы просили такие данные у покупателей, но получали отказы. Ведь покупателю надо запросить эти сведения у поставщика, а он не обязан их давать. Теперь ревизоры сменили тактику и запрашивают данные напрямую у поставщиков в рамках «встречек». В ответ, как рекомендуют инспекторы на местах, можно представить доверенности или приказы на сотрудников, уполномоченных расписываться в счетах-фактурах. Чтобы документы попали к нужному инспектору, нужно написать сопроводительное письмо (см. образец).
В начале надо сказать, что компания отвечает на запрос инспекции, и привести его реквизиты. Потом перечислить Ф. И. О. и должности сотрудников, имеющих право подписи, либо ограничиться отсылкой на приложения — копии доверенностей и приказов. Как компании удобнее. Отправить письмо надо в течение пяти рабочих дней после получения запроса (п. 4 ст. 93.1 НКРФ).
Если в запросе ревизоры не сообщили, подписи в каких счетах-фактурах их интересуют, компания вправе не представлять доверенности и приказы, так как в рамках «встречки» инспекторы должны запрашивать информацию или документы по конкретным сделкам (п. 1 ст. 93.1 НКРФ). Тогда в письме достаточно попросить инспекцию сообщить, информация по какой сделке ее интересует и в рамках какой проверки направлен запрос. А после получения конкретики представить документы с сопроводительным письмом по приведенному образцу.