Компания, которая покупает товары через агента, вправе заявить вычет НДС с аванса. Но для этого необходим целый пакет документов (см. список в конце статьи). К таким выводам пришел Минфин России в письме от13.03.13 №03-07-11/7651 (ответ на частный запрос).
Принципал вправе заявить вычет НДС с аванса после того, как посредник перечислит деньги поставщику. А порядок оформления счетов-фактур зависит от того, как действует посредник.
Посредник действует от своего имени. Если агент от своего имени покупает товары, то в счете-фактуре поставщик записывает покупателем посредника (письмо Минфина России от24.01.13 №03-11-06/2/12). Вписывает реквизиты платежки, по которой агент перечислил предоплату продавцу. Затем агент составляет счет-фактуру с данными продавца и вписывает реквизиты двух платежек на аванс. Одну — по которой принципал перечислил аванс посреднику, вторую — по которой посредник заплатил поставщику.
Иногда покупатель выплачивает посреднику аванс в меньшей сумме, чем перечисляет поставщику. В Минфине считают, что покупатель вправе заявить вычет с аванса в той части, которую он сам перечислил.
Посредник действует от имени принципала. Порядок документооборота не меняется. Но поставщик должен отразить в счете-фактуре данные реального покупателя (принципала), а не посредника. Данные покупателя будут как в счете-фактуре от продавца, так и в счете-фактуре, который агент перевыставляет принципалу.
— договор между покупателем и посредником, предусматривающий выдачу аванса;
— копия договора посредника с продавцом, предусматривающего выдачу аванса продавцу;
— копии платежки посредника о перечислении аванса продавцу;
— счета-фактуры от поставщика и от агента.