Перед отправкой расчета РСВ-1 за первый квартал компаниям стоит перепроверить отчет на предмет двух очень популярных ошибок этого года. Как нам рассказали в курганском отделении ПФР, новые формы отчетности, которые действуют с первого квартала, вызвали у страхователей немало вопросов. Но больше проблем возникло с двумя реквизитами. Мы выяснили в фонде, как избежать ошибок и что делать, если компания уже отправила неверный расчет.
Количество застрахованных. Компании, которые уже отчитались, часто ошибались в строке 260 расчета, так как просто не понимают, как ее заполнять. У строки новое название: вместо «Количество физических лиц, по которым величина базы превысила предел, установленный …» она стала называться «Количество физических лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом, всего (чел.)». Это означает, что в каждом месяце пишется количество сотрудников, по которым начислены взносы.
В графе 3 пишут число сотрудников, которым начислялись взносы с начала расчетного периода, то есть в нее включаются все работники, которым хотя бы в одном месяце взносы начислены. При этом цифра в графе 3 должна совпадать с цифрой в поле «Количество застрахованных лиц» на титульном листе. При расхождении протокол выдает ошибку. Если компания уже отправила ошибочный расчет, то надо сдать уточненную форму. Сделать это можно и после крайнего срока (15 мая), поскольку расчет с такой ошибкой считается сданным.
Взносы в медстрах. Другую ошибку допускают компании на «упрощенке» с льготной деятельностью. Страхователи не заполняют раздел по медицинским взносам, ведь они их не платят. На самом деле для таких компаний установлен нулевой тариф взносов. А это не означает, что нет базы. Поэтому зарплату сотрудников все равно надо отразить в строках 271–275, а сумма начисленных взносов будет равна нулю. Если не показать ни доходов, ни взносов, то из фонда придет протокол с ошибками. Их надо исправить в течение двух недель после получения сообщения фонда.