Директор решил рассчитываться с сотрудниками, как на Западе — ровно через две недели, не привязываясь к конкретному числу. Как в такой ситуации оформить все по закону, рекомендуют чиновники и эксперты.
— Такая система не запрещена, но важно выполнить несколько условий: зафиксировать периодичность и день выплаты в правилах внутреннего трудового распорядка, а также четко сформулировать, что такое «каждая вторая пятница». Ведь если это вторая и четвертая пятница месяца, то не получится выдавать зарплату раз в две недели, как того хочет директор. Например, в этом году в августе пять пятниц, значит, между выплатами будет трехнедельный перерыв. Если это каждая вторая пятница месяца, то есть один день в месяц, то нарушается Трудовой кодекс. Поэтому если директор хочет выдавать зарплату ровно через две недели по пятницам, то лучше всего так и написать: компания выдает зарплату раз в две недели, день выплаты — пятница. А если пятница приходится на выходные или праздники, то зарплату надо выдать накануне этого дня.
— Это законно, поскольку Трудовой кодекс не запрещает рассчитываться с сотрудниками чаще, чем каждые полмесяца. В вашем случае в месяце возможны как две, так и три выплаты. Значит, такая система допустима. Но, чтобы выдавать зарплату каждые две недели, в правилах внутреннего распорядка надо записать днем выплаты не числа месяца, а дни недели.
— Такая система оплаты труда улучшает положение работника. А все, что улучшает, разрешено. Поэтому зарплату можно перечислять по итогам работы за каждые две недели. Сколько недель в месяце, не важно. Чтобы внедрить такой порядок расчетов, надо внести изменения в положение об оплате труда, в котором нужно прописать периодичность и конкретные дни недели выдачи зарплаты. С положением надо ознакомить сотрудников. Кроме того, с каждым специалистом необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
— Такая система расчетов не запрещена, но для ее введения надо пересмотреть не только положение об оплате труда, но и коллективный и трудовые договоры. При этом все изменения необходимо сделать за два месяца до ввода новой методики и письменно ознакомить с ними сотрудников. Ведь оплата труда — существенное условие трудового договора.
— Мы считаем, что предлагаемая система оплаты труда законна. А идеальная формулировка для нее такая: «Зарплата выдается каждые две недели, дата выдачи — пятница. Если пятница попадает на выходной или праздник, то датой выплаты будет предшествующий рабочий день». Но при такой системе в базу по взносам за месяц потребуется включать начисленную зарплату с первого до последнего числа, а перечислять их — не позднее 15-го числа следующего месяца. Когда компания выдавала деньги, не важно.
С НДФЛ иначе. По окончании месяца нужно определить зарплату с первого по последнее число, а удержать налог с ближайшей выплаты. Например, в июле компания выдает деньги 12-го и 26-го числа, а за 29, 30 и 31 июля заплатит 9 августа. В этот день потребуется удержать и перечислить налог с зарплаты, начисленной с 1 по 31 июля. Так же считают и в Минфине.