Сотрудник банка обновлял анкету нашей компании и поинтересовался, почему в карточке с образцами подписей только автограф директора. Мы сказали, что у нас нет главбуха, бухучет ведет привлеченная компания. Тогда служащий банка велел переделать карточку, предоставив право второй подписи представителю организации, ведущей учет. Обязаны ли мы выполнять требование банка?
Кто подписывает платежки, если бухучет на аутсорсинге? У представителей других банков мнения расходятся.
Вторую подпись в платежках ставит главбух или по приказу руководителя специалист, ведущий в компании бухучет. Если ведение бухучета директор поручил другой организации, он может передать право второй подписи ее сотруднику (п. 7.6 инструкции Банка России от14.09.06 №28-И). Именно может, но не обязан это делать.
В некоторых из опрошенных банков с нами согласны. Но есть и специалисты, которые настаивают на передаче второй подписи директору организации, ведущей учет. Они считают, что единственная подпись может быть в платежках только тех компаний, где бухучет ведет сам директор. Ведь два одинаковых автографа в платежке запрещены (п. 7.7 инструкции №28-И). У вас есть два варианта — менять банк или идти ему на уступку. Впрочем, на практике некоторые компании идут третьим путем. Они делают для банка приказ о том, что директор компании сам ведет бухучет. Это позволяет ставить в платежке одну подпись, ведь банкиры не вправе проверять, соответствует приказ действительности или нет.