Служебная записка на командировку: образец - 2016

Когда оформлять служебную записку на командировку (образец-2016)

Служебную записку на командировку оформлять не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:

• сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
• по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке. В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.

Причем такой документ сотрудник составляет самостоятельно, вернувшись из командировки. Об этом сказано в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Где предусмотреть оформление служебных записок на командировку

Оформление служебных записок о направлении в командировку ни одним нормативным актом не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена.

Служебная записка на командировку (образец-2016)

Посмотрите: служебная записка на командировку (образец-2016):

Служебная записка

Сообщаю, что я отправился в командировку 21 января 2016 г. в 10 ч. 00 мин. из г. Москвы в г. Тверь, используя собственный транспорт:

Вернулся обратно 29 января 2016 г. в 18 ч. 55 мин.

Таким образом, продолжительность поездки составила 9 календарных дней.

Приложение:

Путевой лист.

Кассовые чеки АЗС от 21 января 2015 г и 29 января 2016 г.

Квитанция гостиницы «Уездная» от 29 января 2016 г.

01.02.2016                                                                                                            А.С. Кондратьев

Какая служебная записка на командировку заменит проездные документы

Служебная записка о командировке (образец 2016 года ниже) пригодится и в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.). В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена.

Служебная записка на командировку образец -2016

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 2
о подтверждении факта пребывания в командировке 

г. Москва                                                                                                                               26.08.2016

Настоящим довожу до Вашего сведения, что с 18 по 25 января 2016 года я находился в служебной командировке в ООО «Торговая фирма "Гермес"», расположенном в г. Иваново. Для проезда к месту командирования и обратно к месту работы в ООО «Альфа», расположенное в г. Москве, я использовал свой личный транспорт, а именно легковой автомобиль Ford Focus, государственный номер M258 ВО 177.

Фактический срок моего пребывания в командировке составил 8 календарных дней.

Проживал у родственников.

Отметки принимающей стороны:

 должность      подпись    Ф. И. О.

 должность       подпись    Ф. И. О.

Нужна ли служебная записка на командировку (образец 2016), если в поездку направили директора

Директор тоже должен оформлять служебную записку, как и любой другой сотрудник компании. Ведь в действующих правилах для руководителя организации нет каких-либо особых оговорок (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). При этом не имеет значения, директор сам управлял машиной или ехал как пассажир.

Но в Роструде нам подтвердили, что от обязанности составлять служебную записку на себя руководителя можно освободить. Ведь он все равно будет подписывать приказы о командировке, ее переносе или продлении. А в такой ситуации служебная записка, по сути, будет дублировать приказ.

Чтобы сократить количество бумаг, можно внести специальную оговорку про директора в положение о командировках или другой локальный акт. К примеру: «Требование о представлении служебной записки на руководителя организации не распространяется».

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.