Уведомление оформите по форме из приказа МВД от 04.06.2019 № 363. Скачать бланк уведомления можно в начале статьи.
Уведомление заполняют отдельно на каждого иностранного работника, с которым заключили трудовой договор или договор ГПХ, разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке.
В документе укажите сведения о компании (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код вида деятельности по ОКВЭД, номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС, адрес места нахождения). Далее укажите данные о работнике (ФИО, дату и рождения, гражданство и сведения о документе, удостоверяющего личность). Любые кадровые документы можно оформить в программе «БухСофт».
О приеме на работу сотрудников из-за границы придется уведомить территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. Эта обязанность распространяется даже на компании, персонал которых работает без специальных разрешений (патентов). Такой порядок следует из пункта 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кому из сотрудников для работы в России нужен патент, читайте в Системе Главбух.
Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора с иностранным гражданином. По закону документ можно подать как на бумаге лично или по почте, так и в электронной форме. Однако в настоящее время подать уведомление через портал госуслуг нельзя. Главное управление по вопросам миграции МВД до сих пор не реализовало соответствующий механизм.
Уведомлять службу занятости и налоговую о том, что заключили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, не нужно. Подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России само передаёт в ведомства необходимые сведения (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
Если не уведомить о приеме иностранца или отправить уведомление с нарушением срока и формы, грозит административная ответственность по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа составит:
При этом, если нарушения установлены в отношении двух и более иностранцев, штраф берут за каждого.
Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей ответственность жестче. Компании грозит штраф от 400 000 руб. до 1 000 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток, должностным лицам – штраф от 35 000 руб. до 70 000 руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Полный перечень штрафов за нарушения трудового и миграционного законодательства смотрите в Системе Главбух.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту