Место нахождения юрлица отражают в уставе (п. 2 ст. 54 ГК РФ), где указывают наименование населенного пункта (муниципального образования). Адрес вносить в устав необязательно. Его указывают в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ), на этот адрес доставляют корреспонденцию.
Сначала компания уведомляет о переезде свою ИФНС. Туда подают заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. К заявлению прикладывают решение о смене адреса. Также нужны документы, подтверждающие право использовать помещение по новому адресу – это договор аренды, гарантийное письмо от собственника недвижимости, заверенное свидетельство о праве собственности на объект. Все бумаги представляют в течение трех дней с момента, когда приняли решение о смене адреса – пункт 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ.
Когда налоговики получат документы, они внесут в ЕГРЮЛ сведения о смене адреса (подп. «з.2» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). После этого инспекторы перешлют регистрационное дело в инспекцию по новому месту нахождения юридического лица.
Через 20 дней после того, как старая инспекция внесет сведения в ЕГРЮЛ, компания должна подать документы в ИФНС по новому месту нахождения (письмо ФНС России от 27 марта 2015 г. № СА-4-14/5039). Это опять же решение об изменениях, заявление, документы на новое помещение. Новая инспекция зарегистрирует изменения.
Пример
Учредители ООО «Сник» выводят производство из города. Поэтому компания переезжает из Москвы в Орехово-Зуево (Подмосковье). Тогда сначала надо уведомить об изменениях инспекцию, в которой зарегистрирована компания, потом – инспекцию по новому адресу.
Законодательство не требует, чтобы в уставе организации обязательно указывали полный адрес. Достаточно населенного пункту (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Так что переезд компании, который не приводит к смене населенного пункта (муниципального образования), не меняет место нахождения компании. Тогда не придется вносить коррективы в устав. При смене только улицы организация вправе, но не обязана вносить изменения в учредительные документы (письмо ФНС России от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645@).
Если компания переезжает по новому адресу, который подведомственен той же налоговой, потребуется только изменить адрес организации в ЕГРЮЛ. Подавать в инспекцию решение о смене места нахождения не потребуется. Ведь оно не изменится.
Пример
Компания переехала из офиса на Новодмитровской в офис на Лескова (Москва). Тогда в инспекцию надо подать лишь решение о смене юридического адреса.
Местом нахождения юридического лица может быть домашний адрес руководителя или участника с долей не менее 50 процентов. Для этих случаев уведомлять инспекцию о принятом решении по смене места нахождения не потребуется.