2311
1 августа 2014

Типичные ошибки при отправке электронной отчетности

Возможная причина

В файле отчета указана ИФНС – получатель, которой нет в заявке на изготовление сертификатов ключей электронной подписи

Как проверить

Посмотрите, какие ИФНС указаны в заявке в качестве получателя отчетов.

Два четырехзначных кода налоговых инспекций указаны в начале имени файла отчета. Например, для отчета по НДС начало имени файла будет иметь вид: NO_NDS_7706_7710_..., что означает:

NO – отчетность в налоговую;

NDS – декларация по НДС;

7706 – отправить в ИФНС 7706;

7710 – затем переслать в ИФНС 7710.

Соответственно, ваша электронная подпись должна быть зарегистрирована в ИНФС 7706 и 7710.

Проверьте, есть ли эти налоговые инспекции в заявке на изготовление сертификатов ключей электронной подписи

Как исправить

1. Если зашифрованные в файле ИФНС ваши, но вы их не указали при регистрации электронной подписи – свяжитесь со службой техподдержки. Они помогут вам добавить новые ИФНС и перевыпустить ЭП. Для этого понадобится документ, подтверждающий, что вы стоите там на учете.

2. Если вы хотели отправить отчет в другую ИФНС (не в ту, которая указана в имени файла), проверьте настройки вашей программы, с помощью которой был подготовлен отчет. Исправьте код ИФНС на правильный и еще раз создайте файл с отчетом

Отчетность в Пенсионный фонд РФ

Возможная причина

В заявке на изготовление сертификатов ключей электронной подписи вы не указали регистрационный номер ПФР

Как проверить

Посмотрите, указано ли отделение ПФР в заявке на изготовление сертификатов ключей электронной подписи

Как исправить

Свяжитесь со службой техподдержки. Вам помогут добавить ПФР и перевыпустить ЭП

Отчетность в ФСС России

Возможная причина

В заявке на изготовление сертификатов ключей электронной подписи вы не указали регистрационный номер ФСС России

Как проверить

Посмотрите, указано ли отделение ФСС России в заявке на изготовление сертификатов ключей электронной подписи

Как исправить

Свяжитесь со службой техподдержки. Вам помогут добавить отделение ФСС России и перевыпустить ЭП

Отчетность в Росстат

Возможная причина

При оформлении заявки на электронную подпись вы не указали отделение Росстата, в которое хотите сдавать отчеты

Как проверить

Посмотрите, указано ли отделение Росстата в заявке на изготовление сертификатов ключей электронной подписи

Как исправить

Свяжитесь со службой техподдержки. Вам помогут добавить ваше отделение Росстата в доступные направления для сдачи отчетов и перевыпустить ЭП
 

Возможная причина

При оформлении заявки на электронную подпись вы указали отделение Росстата, которое в данный момент принимает отчеты в электронном виде через собственный портал

Как проверить

Проверить список отделений Росстата

Как исправить

Лучший вариант в этом случае – сдать отчет на бумаге в это отделение Росстата