Новый отчет ввели из-за того, что с 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций. В СЗВ-М компания приводит ИНН, СНИЛС и Ф.И.О своих сотрудников. Благодаря этому ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах.
СЗВ-М нужно сдавать ежемесячно. Срок – 10 дней после окончания месяца. Крайние даты, выпавшие на выходные, переносят на ближайший рабочий день. Поэтому последние дни сдачи отчета в 2016 году:
СЗВ-М 2016 можно сдать на бумаге, если подаете данные за 24 человека и меньше. Сведения на 25 человек и больше отправляйте электронно.
Указывайте данные всех сотрудников, с которыми заключили трудовые или гражданско-правовые договоры. Если в течение месяца сотрудник уволился, все равно включите его в отчет за этот период.
Отчет заполнить несложно. В бланке есть подсказки для заполнения строк. Образец заполнения СЗВ-М 2016 мы привели ниже.
Сначала заполните данные о компании (раздел 1). Укажите регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором разделе поставьте код отчетного периода и год. Допустим, заполняете отчет за июль. Код этого месяца – 07.
В третьем разделе впишите код формы:
«исх» – если подаете форму за этот период впервые;
«доп» - если сдаете дополняющую форму, чтобы добавить информацию к уже переданным сведениям;
«отмн» - для отменяющей формы.
Если нужно поправить ошибку, то подготовьте 2 формы – отменяющую и дополняющую. В первой приведите ошибочные данные и только их. А в дополняющей форме приведите аналогичные данные, но правильные. Оба бланка сдайте одновременно.
В таблице раздела 4 приведите полное Ф.И.О, СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. Если у сотрудника нет ИНН, то его можно не приводить. А вот СНИЛС – реквизит обязательный. Без него отчет не примут. Об этом предупреждают региональные отделения и это написано в бланке самой формы.
Скачать бланк СЗВ-М в 2016 году можно по ссылке >>>
Опаздывать с отчетом опасно. ПФР выпишет штраф. Его сумма зависит от количества работников, по которым отчет не сдан вовремя. Штраф – 500 руб. за одного человека. За сведения с ошибками штраф такой же.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту