Изначально электронный формат СЗВ-М не разрешал формировать нулевой отчет без списка застрахованных лиц. Новый формат позволил сформировать полноценную нулевку.
Организация не вела деятельность и не начисляла взносы? Это не означает, что у компании будет нулевая отчетность СЗВ-М 2016 в августе 2016 года. Форму нужно предоставлять на всех физлиц, с которыми у компании в отчетном месяце действовали трудовые и гражданско-правовые договоры на услуги или работы. Не важно, начисляла организация взносы по этим договорам или нет.
Сотрудников, что только пришли в этом месяце или уволились, также включите в отчет. Допустим, компания расторгла договор с сотрудником 1 июля 2016 года. В этом месяце у застрахованного лица был только один рабочий день. Сотрудника нужно включить в СЗВ-М за июль. Ведь в отчетном периоде с ним действовал трудовой договор.
Другой пример. Работница весь июль находится в отпуске по уходу за ребенком. Трудовой договор с ней действует. Поэтому она попадет в форму СЗВ-М.
Важно!
Индивидуальным предпринимателям без работников нулевая отчетность СЗВ-М 2016 в августе 2016 не нужна. Эта категория отправлять форму не обязана вовсе
Включать ли в форму единственного директора-учредителя? Ответ – нет, не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, который не получает зарплату и не заключал трудовой или гражданско-правовой договор. Об этом сообщил ПФР в письме от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856.
Раньше ПФР настаивал, что компания обязана сдать СЗВ-М на учредителя – письмо ПФР от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356. Фонд приводил такой аргумент: даже если с собственником не заключен договор, отношения между ним и компанией – трудовые.
Теперь фонд изменил свою позицию и разрешил не сдавать отчет на единственного учредителя, если с ним не заключен договор и он не получает зарплату. Письмо № ЛЧ-08-26/9856 ПФР разослал в региональные фонды. Специалисты на местах уже руководствуются новыми разъяснениями.
Напомним последние дни сдачи СЗВ-М в 2016 году:
За несданный вовремя отчет ПФР выпишет штраф. Его сумма зависит от числа работников, по которым не отправили сведения. За каждого человека оштрафуют на 500 руб. Допустим, компания вовремя не сдала отчет, а количество застрахованных лиц – 10 человек. Сумма штрафа – 5000 руб. (500 руб. × 10 чел.).
За сведения с ошибками штраф такой же. Каждая неточность в ИНН, СНИЛС или Ф.И.О. обойдется в 500 руб.
Сведения на 24 человека и меньше можно сдать на бумаге. При большей численности отчет можно отправить только электронно.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту