В акте сверки по договорам в условных единицах, как и в обычных актах сверки, должны быть общие реквизиты — наименования компаний, подписи сторон, реквизиты договоров, по которым проводится сверка, даты и номера первичных документов. Без этих данных будет не ясно, о какой задолженности идет речь.
В то же время у актов сверки в валюте и у.е. есть два специфических реквизита — это сумма долга и курсовые разницы (когда аванс в валюте — курсовые разницы не определяют).
Сумму долга в акте сверки отражайте и в рублях, и в валюте. Ведь задолженность подсчитывают по валютной стоимости (п. 2 ст. 317 ГК РФ). Если договор в у.е., то напишите, чему равняется одна условная единица, так как это влияет на курс и на расчет суммы долга. Например, 1 у.е. = 1 EUR или 1 у.е. = 1 USD. Иначе возможны споры с контрагентом.
Еще по этой теме
Валютные операции, у.е.;
Допустим, в акте сверки есть стоимость товаров лишь в рублях. На дату платежа курс вырос. Покупатель может утверждать, что раз в акте сверки сумма долга в рублях, то доплачивать по курсу на день платежа он ничего не должен. Только в суде можно будет добиться доплаты (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 18 августа 2014 г. по делу № А39-6363/2013). Спор возможен также, если, наоборот, курс снизился и поставщик требует с покупателя сумму по акту, а она больше, чем по курсу на день оплаты.
Если покупатель оплачивает товары после отгрузки, в акте приведите курсовую разницу. Без нее акт сверки не подтверждает долг контрагента. Ведь оплата в рублях из-за колебания курса отличается от стоимости отгрузки. Сопоставить эти суммы между собой можно, только если переоценить стоимость отгрузки и показать в акте курсовую разницу (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 ноября 2014 г. по делу № А56-23181/2014). Если с учетом разницы отгрузка равна оплате, значит, долгов у сторон нет.
На сумму НДС курсовые разницы не влияют. Поставщик рассчитывает НДС по курсу на дату отгрузки, поэтому на дату оплаты его сумма не меняется (п. 4 ст. 153 НК РФ). Если компании приводят в акте сверки суммы НДС, то на дату оплаты этот налог будет таким же, как на момент отгрузки.
Если аванс в валюте, курсовые разницы не возникают.
Пример. Как рассчитать долг и курсовую разницу по договорам в у.е.
Компания ООО «Торгснаб» заключила с покупателем ООО «Сбытсервис» договор на поставку товаров в у.е. Одна у.е. равна 1 EUR. Оплатить товары покупатель должен по курсу Банка России на дату платежа. 5 ноября компания отгрузила товары стоимостью 8437 EUR, в том числе НДС — 1287 EUR. Бухгалтер выписал товарную накладную. В накладной он указал стоимость товаров в рублях по курсу на дату отгрузки — 593 780,87 руб. (8437 EUR × 70,3782 руб./EUR). НДС бухгалтер начислил по курсу на дату отгрузки. Сумма налога равна 90 576,74 руб. (1287 EUR × 70,3782 руб./EUR). Пересчитывать НДС на дату оплаты не нужно.
10 ноября покупатель перечислил оплату в размере 587 329,94 руб. (8437 EUR × 69,6136 руб./EUR). На дату оплаты бухгалтер ООО «Торгснаб» рассчитал курсовую разницу:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 62
— 6450,93 руб. (8437 EUR × (70,3782 руб./EUR – 69,6136 руб./EUR)), — учтена отрицательная курсовая разница по задолженности покупателя;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— 6450,93 руб. — отражена положительная курсовая разница.
По итогам месяца компании подписали акт сверки. В нем отразили отгрузку товаров, оплату и курсовую разницу.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту