Оплата по договору поставки разнесена неправильно

Какие штрафы, если оплата по договору поставки разнесена неверно

Допустим, долг по первому договору составляет 1 млн руб. Платеж за товары по второму договору пришел в такой же сумме. Оплата по договору поставки по ошибке отнесена на старый долг. Но менеджер, который занимается поставкой, об этом не знает. Он видит, что по второму договору нет оплаты, и не отгружает товары. Тогда есть риск, что покупатель выставит претензию. А если товар так и не придет, то подаст в суд, чтобы взыскать штраф за нарушение сроков поставки.

Возможна и обратная ситуация. Второй договор покупатель оплатил полностью несколькими платежками. Но одну из них вы отнесли на первый контракт. Получилось, что по вашим данным за покупателем числится долг по второму договору. Тогда менеджер будет требовать деньги с покупателя. Но шанса выиграть дело нет. В назначении платежа были реквизиты второго договора. Значит, бухгалтер не вправе относить его на старый долг (ст. 522 ГК РФ, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 31 июля 2015 г. № Ф01-2855/2015).

Как взыскать долги, если оплата по договору поставки разнесена не так

Срок исковой давности составляет три года. Именно в этот период нужно успеть обратиться в суд за взысканием долга (ст. 196 ГК РФ).

Предположим, в июне 2016 года ваша компания получила оплату от покупателя и зачла ее в счет старого долга. Допустим, срок исковой давности по нему истекает в июле 2016 года. В августе покупатель обратился с претензией о неправильном зачете денег, и вы исправите ошибку. Но теперь нельзя взыскать старый долг, так как срок прошел. Значит, живые деньги уже не получить. Не сделай бухгалтер замену, можно было бы отследить срок и успеть подать на должника в суд.

Срочные изменения по вашему ИНН

• Опубликовали план проверок на 2024 год: проверить по ИНН
• Готов список компаний с долгами перед ФНС: проверьте по ИНН
• Новые блокировки счетов: проверьте по ИНН, чтобы не потерять деньги
• Счета-фактуры теперь недостаточно для вычетов НДС

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Что предпринять, если оплата по договору поставки разнесена неверно

Чтобы погасить старый долг новым платежом, согласуйте это с контрагентом. Например, составьте письмо с предложением, чтобы оплата по договору поставки была зачтена в счет первого договора (образец - ниже). В письме попросите прислать согласие. Тогда контрагенту потом будет проблематично отказаться от своих слов.