Проверьте, все ли изменения в зарплате вы учли в 2021 году. Эксперты Системы Главбух собрали в одной таблице все поправки, которые влияют на расчет уже с 1 января.
Когда сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности (норму труда), то его зарплата не должна быть меньше минимума. Есть несколько значений такого минимума. Смотрите в Системе Главбух, какой должна быть минимальная зарплата.
Значения МРОТ устанавливают на федеральном уровне, он приравнен к прожиточному минимуму за II квартал предыдущего года. С 1 января 2020 года федеральный МРОТ равен 12 130 рублей. Размер МРОТ повысится на 850 рублей по сравнению с минималкой на 1 мая 2019 года - 11 280 рублей.
Федеральный МРОТ учитывайте при расчете зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете из среднего заработка. МРОТ также влияет на три пособия: больничное, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если своего МРОТ в регионе нет, или этот минимум не превышает федеральный, у всех работников компании заработки за полный месяц должны быть не меньше 12 130 рулей. Месячная заработная плата у работников на полставки, может быть меньше минимальной (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). О том, как установить зарплату совместителям и сотрудникам на неполной занятости, рассказали эксперты Системы Главбух.
С МРОТ сравнивайте общую сумму выплаты за месяц, НДФЛ не вычитайте. Сопоставляйте с минимальным размером оплаты труда не оклад, а всю сумму выплат в составе зарплаты:
В сумме выплат, которая сравнивается с МРОТ, не учитывайте:
Если с 1 января 2020 года зарплата работников оказалась меньше 12 130 рублей, ее следует увеличить. Сделать это можно двумя способами.
Рассмотрим оба варианта.
Чтобы поднять оклад работников до МРОТ, издайте приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Унифицированной формы приказа о повышении зарплаты нет. Поэтому составляют его в произвольном виде на фирменном бланке компании.
В приказе обязательно указываются причина повышения окладов, а также конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения. О том, как платить сотрудникам, которые занимают одинаковые должности, разные суммы за счет надбавок, рассказали эксперты Системы Главбух.
На основании приказа о повышении заработной платы внесите изменения в штатное расписание, а также заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Ведь условие об оплате труда – существенный пункт трудового договора. Значит, изменение этих условий подлежит обязательному отражению в соглашении между работником и работодателем.
Каждый раз, как меняется МРОТ, нужно издавать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять штатное расписание. Организация вправе как изменить существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Чтобы изменить штатное расписание, оформите приложение к нему. Его можно заполнить на том же бланке, что и основное штатное расписание, — по форме № Т-3 ( постановление Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1).
В документе об изменении штатного расписания укажите должности сотрудников, новые оклады и дату, с которой они действуют. О том, как составить штатное расписание, рассказали эксперты Системы Главбух.
Необязательно каждый раз с увеличением МРОТ повышать оклад. Можно внести в положение об оплате труда норму о доплате до МРОТ. Пропишите в документе условия ее назначения, порядок расчета в связи с временной нетрудоспособностью работника или в случае работы в режиме неполного рабочего времени, на условиях совместительства.
Чтобы установить дополнительные выплаты, оформите следующие документы:
приложение к положению об оплате труда или новую редакцию документа;
дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.
Если в компании нет положения об оплате труда, пропишите надбавки или доплаты в ином внутреннем документе. О том, нужно ли учитывать доплаты и надбавки к окладу сотрудника при проверке, соответствует ли его зарплата МРОТ, рассказали эксперты Системы Главбух.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту.jpg){kind=link}
