В январе один из сотрудников уволился. А в апреле заключили с ним договор подряда. У него один ребенок, в январе мы предоставляли ему стандартный вычет. Надо ли предоставлять вычет с доходов по договору подряда?
Да, надо, если подрядчик напишет заявление.
Вычеты вправе получить «физики», доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 процентов (п. 3 ст. 210 НК РФ). Сотрудник, у которого есть дети в возрасте до 18 лет (или до 24, если они учатся в вузе на очной форме), имеет право на стандартный налоговый вычет. Размер вычета — 1400 рублей (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Доходы специалиста, который работает по договору подряда, также облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов (подп. 1 п. 6 ст. 208, п. 1 ст. 224 НК РФ). Следовательно, он также имеет право на вычет (письмо Минфина России от 07.04.11 № 03-04-06/10–81). У подрячика надо взять заявление на вычет, а также справку 2-НДФЛ, из которой видно, что доходы не превысили лимит (п. 1 ст. 218 НК РФ).
Компания не обязана проверять, работает ли подрячик где-нибудь по трудовому договору и использует ли там вычет. Но стоит попросить у подрячика дописать в заявлении, что он не получает вычет в другом месте. Так налоговый агент обезопасит себя от споров, если на проверке выяснится, что подрячик обратился за детским вычетом и к работодателю, и к заказчику.