Материалы для ремонта мы покупаем в крупной торговой сети. Перечисляем деньги на расчетный счет поставщика, а он выдает карту с уникальным номером. Наш работник предъявляет карту, а магазин засчитывает ранее перечисленные деньги в оплату покупки, оформляет накладные и счета-фактуры. Неиспользованные суммы мы в любое время можем вернуть. Как отразить в учете покупки по карте?
В учете надо отразить выдачу аванса.
Вы перечислили деньги на счет поставщика и вправе потратить их на приобретение товаров. А значит, фактически вы перечислили аванс (ст. 487 ГК РФ). Тогда в учете на дату списания средств с расчетного счета надо сделать запись:
ДЕБЕТ 60 субсчет «Авансы выданные» КРЕДИТ 51
— перечислена предоплата поставщику.
При покупке материалов сотрудник не обязан составлять авансовый отчет, так как он не получал подотчетные. Компания напрямую перечисляла деньги поставщику. На дату получения товара от работника в учете надо сделать проводки:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТт 60
— получены строительные материалы;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— отражен НДС со всей стоимости материалов;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 60 субсчет «Авансы выданные»
— сумма предоплаты зачтена в счет задолженности перед поставщиком.
Если компания купит товары на меньшую сумму, она вправе потребовать возврата перечисленного аванса. В день поступления денег на расчетный счет в учете надо сделать запись:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 60 субсчет «Авансы выданные»
— отражен возврат поставщиком выданного аванса.