9947
5 июля 2017

Скачайте бланк 6-НДФЛ

Каждый работодатель заполняет бланк 6-НДФЛ – скачать бесплатно его можно в статье. Заодно узнайте о том, как избежать частых ошибок в расчете НДФЛ, посмотрите примеры из практики.

Бланк формы 6 НДФЛ скачать бесплатно можно в нескольких форматах:

Бланк 6-НДФЛ в excel

Обязательный для всех бланк 6 НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450. Расчет состоит из титульного листа и двух разделов. В первом приведите данные нарастающим итогом с начала расчетного периода – года. Во втором разделе укажите данные за последние три месяца отчетного периода:

Во втором разделе годового расчета — сведения об операциях 4 квартала.

Бланк формы 6 НДФЛ

Форма 6-НДФЛ в pdf

Машиночитаемую форму по КНД 1151099 можно сохранить в формате PDF. Такой бланк легко заполнять на компьютере. В ФНС заполненный 6-НДФЛ допустимо сдавать на бумаге, если в отчетном периоде доходы от компании получили меньше 25 человек. Иначе расчет отправляют в электронном виде по интернету.

Бланк формы 6 НДФЛ (форма по КНД 1151099) скачать бесплатно можно по ссылке ниже.

Заполнение расчета 6-НДФЛ

После того, как мы рассказали о разных способах скачать форму 6 НДФЛ, рассмотрим частые ошибки при составлении расчета. Обычно проблемы возникают с датой получения зарплаты, отпускных и при округлении показателей.

Дата зарплаты по Налоговому кодексу

В разделе 2 бухгалтеры часто ставят даты, когда сотрудники получили деньги, а компания удержала и перечислила налог. На самом деле срок надо брать из Налогового кодекса РФ. А по кодексу зарплата становится доходом в последний день месяца, за который ее начислили. А налог с нее надо перечислить не позже следующего дня, когда деньги выдали или перевели на карту.

Пример:

Зарплату за май перечислили 10 июня и сразу заплатили налог. Эту дату и привели в строках 100–120. Тогда нужна уточненка. В строке 100 ставим 31 мая, в строке 110 — 10 июня, а в строке 120 — 13 июня (поскольку 11 июня — суббота).

Отпускные разным работникам

Еще одна распространенная ошибка — отражать в разделе 2 все выданные за месяц отпускные одним блоком. Каждую сумму нужно приводить в отдельном блоке. Ведь дата дохода для отпускных — это день выплаты, поэтому в каждом блоке она разная. Одинаковый только срок уплаты налога.

Пример:

В июне выдали отпускные трем сотрудникам. Бухгалтер решила сложить эти суммы и включить их в один блок строк 100–140, чтобы не загромождать отчет. В качестве даты дохода привела 30 июня. Чтобы налоговики не задавали вопросов, такой отчет нужно переделать: каждую сумму отразить в отдельном блоке раздела 2.

Неправильные округления в бланке 6-НДФЛ

Иногда компьютерная программа выдает расхождение между разделами 1 и 2. Сдавать такой расчет бухгалтеры побоялись — налоговики могут заподозрить недоплату НДФЛ.

Пример:

Рассчитанный налог из раздела 1 получился на рубль больше удержанного и уплаченного из раздела 2. Айтишники сказали, что программа неправильно округляет налог. Настроили так, чтобы все, что меньше 50 копеек, отбрасывалось, а все что больше округлялось до целого рубля. Разделы 1 и 2 сошлись. После чего 6-НДФЛ проверили через Tester на сайте ФНС (nalog.ru > «Программные средства»).

Отпускные следующего отчетного периода

У многих бухгалтеров отпускные с начала месяца вызвали вопросы. На самом деле, для расчета важно не то, когда начался отпуск, а когда выдали отпускные, удержали и заплатили налог.

Пример:

Сотрудник ушел в отпуск с 1 июля, то есть в III квартале. Но отпускные выплатили в июне, то есть во II квартале. Эту сумму записали в раздел 1, а в раздел 2 не стали. Налоговики попросили пояснить, почему по разделу 2 нет налога, который они у себя в базе видят. В уточненке 6-НДФЛ отпускные показали в обоих разделах.

Исправления в расчете 6-НДФЛ

Порой компании вручную исправляли отчет, не дождавшись обновления.

Пример:

Бухгалтер сформировал 6-НДФЛ в автоматическом режиме. И программа показала НДФЛ с переходящей зарплаты как неудержанный по строке 080. Раздел 2 разбила на доходы по разным налоговым ставкам. В техподдержке ответили, что не успевают обновлять программу с учетом новых разъяснений ФНС. Сказали, что обновление будет, но как скоро — не известно. Бухгалтер исправил расчет вручную, отправил, получил положительный протокол.

Читайте также: Пояснительная записка к 6-НДФЛ (образец)

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту