Главные изменения в работе бухгалтера с 2021 года: подробные разъяснения и последние новости от чиновников в журнале «Главбух»
Выплата матпомощи – это право, а не обязанность работодателя. Чтобы получить такую выплату, сотрудник должен предоставить заявление на помощь в свободной форме.
Обычно денежную помощь получают к отпуску, свадьбе, рождению ребенка, на лечение, при смерти близкого родственника, в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п. Заявление пишут в свободной форме. Если руководитель согласен помочь сотруднику, то бухгалтерия перечисляет деньги на карту или выдает наличными в кассе. Узнайте, можно ли выдать материальную помощь сотруднику имуществом >>
Смотрите в Системе Главбух, как оформить матпомощь сотруднику.
Компания вправе выплатить материальную помощь сотруднику по своему усмотрению. Независимо от степени родства погибшего и сотрудника. О том, как учесть в бухучете материальную помощь сотруднику или его родственнику, рассказали эксперты Системы Главбух.
Однако безопаснее закрепить во внутреннем локальном акте перечень членов семьи, при кончине которых работодатель выплачивает помощь. Это связано с особенностями определения суммы выплаты и правилами удержания НДФЛ. Также локальный акт поможет избежать споров с сотрудниками и проверяющими.
Работодатель самостоятельно определяет, какую сумму будет выдавать сотруднику. Размер закрепляют также в локальных актах. Но перед тем, как составлять списки и суммы, советуем изучить нормативку. Перечень лиц и суммы могут устанавливать, например, в отраслевом или территориальном соглашении, которое действует в отношении организации (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 3, 7 - 10 ст. 48 ТК РФ). Сведения о соглашениях можно уточнить на официальном сайте Минтруда или соответствующей ГИТ субъекта РФ.
Например, для компаний из сферы энергетики в перечень членов семьи для матпомощи на случай смерти включают супругов, детей и родителей (п. 6.1.3 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2019 - 2020 годы). При смерти таких членов семьи сотрудникам выплачивают 6550 руб. Получается, работодатели, присоединившиеся к соглашению, не могут выплачивать ниже этого размера.
Для выплаты вам понадобится первый главный документ – заявление от работника. Оформить его можно в произвольной форме, так как в законодательстве нет утвержденного бланка. Также работодатель может разработать единую для всех работников форму. Главное, чтобы в заявлении были следующие данные:
К заявлению запросите подтверждающие документы. В законодательстве нет четкого перечня таких бумаг. Чаще всего прикладывают:
Единовременная выплата в виде материальной помощи, которую компания выплачивает сотруднику в связи со смертью близкого родственника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Причем не важно, какую суммы выдали работнику, – удерживать налог не надо со всего размера выплаты. О том, когда нужно удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику или члену его семьи, рассказали эксперты Системы Главбух.
Важно учесть, что согласно Семейному Кодексу членами семьи являются:
С единовременной матпомощи не платите взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по временной нетрудоспособности и материнству, если умерший родственник – член семьи (ст. 422 НК).
Ограничений для выплаты в кодексе нет. Для определения степени родства ориентируйтесь также как и в случае с НДФЛ на Семейный кодекс. Для выплат, которые связаны со смертью иных родственников, действует иное правило. С таких средств работодатель считает взносы в общем порядке. Как учесть выдачу матпомощи при расчете НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль и НДС, рассказали эксперты Системы Главбух.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту