Необходимость перевода сотрудника в другую местность возникает, когда:
Независимо от порядка перевода запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
При переводе сотрудника в другую местность вместе с компанией инициатором перевода выступает организация. Чтобы осуществить такой перевод сотрудника на постоянную работу в другую местность, необходимо получить письменное согласие сотрудника. Для этого оформите уведомление о предстоящем переводе в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В уведомлении сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.
Образец уведомления о предстоящем переводе вы можете увидеть ниже.
Перевод сотрудника на постоянную работу в другую местность влечет изменения в трудовом договоре. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.
Образец дополнительного соглашения вы можете найти ниже.
На основании дополнительного соглашения издайте приказ о переводе сотрудника по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В приказе в качестве основания для перевода укажите реквизиты дополнительного соглашения и трудового договора. Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 72, 72.1 и 57 Трудового кодекса РФ.
На основании приказа по форме № Т-5 (№ Т-5а) сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 (форма карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). С ней ознакомьте сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В недельный срок со дня издания приказа соответствующую запись о переводе внесите также в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Если сотрудник отказывается от перевода в другую местность вместе с работодателем, то его можно уволить (п. 9 ст. 77 ТК РФ). При этом сотруднику должно быть выплачено выходное пособие в размере не меньшем, чем его двухнедельный средний заработок. В коллективном или трудовом договоре организация может предусмотреть больший размер пособия. Такой порядок установлен статьей 178 Трудового кодекса РФ.
Перевод сотрудника в другую местность к новому работодателю оформляется через увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием по новому месту работы. При этом новый трудовой договор с сотрудником должен быть заключен в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Это следует из положений пункта 4 статьи 64 и пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
В любом случае при переводе сотрудника в другую местность по предварительной договоренности компания, которая будет работодателем сотрудника в новой местности, обязана возместить ему расходы, связанные с:
Такой порядок предусмотрен статьей 169 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры компенсации расходов определяются трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ч. 2 ст. 169 ТК РФ). Сумму компенсации выплачивайте на основании приказа руководителя компании. Типового образца для этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Образец приказа мы привели ниже.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту