С 1 января 2017 года за ФСС оставили лишь взносы на травматизм. Это же ведомство принимает новую форму 4-ФСС за 1 квартал 2017 года (скачать бесплатно можно в конце статьи).
Расчет представляют по прошлогодним правилам, в территориальное отделение ФСС, в те же сроки. Однако бланк берите тот, который утвержден приказом ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381. Он также называется 4-ФСС, но в нем нет взносов по временной нетрудоспособности и материнству.
Сроки сдачи 4-ФСС зависят от способа подачи отчета. Если вы сдаете 4-ФСС на бумаге, отчитаться нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Крайний срок отчета в электронном виде – 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Так прописано пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.
Когда крайний срок сдачи 4-ФСС приходится на выходной, отчитаться можно в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии
В электронном виде отчитываются компании и предприниматели со среднесписочной численностью работников за прошлый расчетный период (квартал) – 25 человек и более. Численность ваших работников до 25 человек? Подать форму можно на бумаге. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 24 Закона № 125-ФЗ.
Форма 4-ФСС в 2017 году подается в сроки, которые мы привели в таблице:
|
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД |
БУМАЖНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ |
ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ |
|
I квартал 2017 года |
20 апреля |
25 апреля |
|
Полугодие 2017 года |
20 июля |
25 июля |
|
9 месяцев 2017 года |
20 октября |
25 октября |
|
2017 год |
22 января 2018 года |
25 января 2018 года |
Важно!
Чтобы сдавать отчетность в электронном виде, организация должна приобрести сертификат электронной подписи у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС России. Такой порядок предусмотрен технологией, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 № 19.
Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать электронный портал ФСС России. На портале функционируют:
В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета, проверить их и выгрузить в формате xml без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на обновленном сайте ФСС России.
Кстати, пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности (в т. ч. сервис Отчеты) могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС России и будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.
Если опоздать с отчетом 4-ФСС, компанию оштрафуют. Санкцию считают исходя из суммы, которую компания должна перечислить в фонд за последние три месяца отчетного периода. Значит, надо брать начисленные взносы за вычетом пособий, связанных с несчастными случаями.
Размер штрафа — 5 процентов от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
За это же нарушение суд может оштрафавать должностных лиц организации (например, руководителя). Им придется заплатить от 300 до 500 руб., если ФСС обратиться в суд соответствующим заявлением (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Если вместо электронного отчета сдать бумажный, компании грозит штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона № 125-ФЗ). Штраф за для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).
Совет
Не откладывайте электронные отчеты на последний день
Расчеты по форме 4-ФСС, отправленные в электронном виде, проходят входной форматно-логический контроль. Получив расчет с ошибками, фонд не примет его и вернет организации на доработку. На исправление ошибок уйдет какое-то время. Поэтому, если форма была отправлена в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Некоторые отделения ФСС России рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.
Такой штраф можно оспорить в суде. Ведь ответственность, предусмотренная этой статьей, установлена именно за нарушение срока отправки расчета, а не за допущенные в нем ошибки. В арбитражной практике есть судебные решения, подтверждающие правомерность такого вывода (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 6 марта 2015 № А40-109343/14). Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок, можно по дате, зафиксированной в квитанции о получении расчета.
На нашем сайте среди бланков отчетности есть и новая форма 4 ФСС. Скачать бесплатно очень просто. Достаточно пройти по ссылке (ниже).
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту
