Поговорим об этих и других изменениях в правилах госрегистрации.
— Компания переезжает в другой город — из Москвы в Балашиху. Как менять юридический адрес? В какую инспекцию сдавать документы, чтобы зарегистрировать изменения?
— Компания переезжает в другой город, следовательно, меняет место нахождения. Поэтому сначала подайте в регистрирующий орган — Межрайонную ИФНС № 46 по г. Москве — документы о том, что компания решила изменить место нахождения.
— А как менять юридический адрес, если компания переезжает из города в город в Подмосковье?
— В этом случае подавайте документы в регистрирующий орган, в котором зарегистрированы.
— Специальной формы заявления о том, что компания изменяет место нахождения, нет. Какой бланк использовать?
— Составьте заявление по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25). В этот документ включите титульный лист, листы Б и Р. В листе Б заполните только пункты 1—5. Остальные реквизиты заполнять не надо. Передайте инспекторам документ о том, что компания меняет место нахождения. Это может быть протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя компании (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).
— В какие сроки сдавать эти документы?
— В течение трех рабочих дней после того, как компания решила изменить место нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Инспекция в течение пяти рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ сведения о том, что компания меняет место нахождения (п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Затем компании выдадут лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.
Еще по этой теме
Смена адреса юридического лица;
— Через 20 дней после того, как сделали отметку в ЕГРЮЛ, компания сдает документы на изменение адреса. В какую инспекцию их передавать?
— Передайте документы в инспекцию по новому месту нахождения. Если взять приведенный вами пример, то в ИФНС по г. Балашихе.
— Какие документы понадобятся?
— Подайте в инспекцию заявление по форме № Р13001. Заполните в нем титульный лист, листы Б и М. В листе Б укажите точный адрес компании. Понадобятся также протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя об изменении устава, сам устав или изменения к нему в двух экземплярах, платежка на уплату госпошлины в сумме 800 руб. (п. 1 ст. 17 Закона 129-ФЗ).
— Нужен ли документ, подтверждающий права компании на новый офис?
— Нужен. Права должны принадлежать либо компании, либо директору, либо участнику, который владеет как минимум половиной от общего количества голосов участников ООО (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.).
— Московская компания переезжает в подмосковный город. Регистрируется по адресу директора или участника, который владеет как минимум половиной от общего количества голосов участников ООО. Как менять юридический адрес? Какие документы нужны в этом случае?
— В данной ситуации нет необходимости уведомлять регистрирующий орган об изменении места нахождения компании. В инспекцию подайте форму № Р13001, протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя об изменении устава и платежку на уплату госпошлины в сумме 800 руб.
— В какую инспекцию сдавать документы?
— В инспекцию по новому месту нахождения.
— В уставе компании в качестве места нахождения указан г. Москва. Компания переезжает в другой муниципальный округ. Нужно ли сдавать документы на смену адреса в два этапа?
— Нет, не нужно. Тут место нахождения компании не меняется (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Она меняет только адрес. Для того чтобы зарегистрировать смену адреса, нужно сдать в инспекцию только форму № Р14001.
— Налоговики вправе проверить достоверность сведений в ЕГРЮЛ. Как это происходит?
— Инспекторы могут осмотреть объект недвижимости по новому адресу. Также у них есть право запрашивать справки и объяснения, например, от учредителей компании или собственника офиса (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
— Повлияет ли проверка на сроки регистрации?
— Да. Стандартный срок, в течение которого инспекторы регистрируют изменения в устав, смену адреса или других данных в ЕГРЮЛ, реорганизацию или ликвидацию компании, — пять рабочих дней. Но если у инспекторов есть основания для проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, регистрацию могут приостановить на месяц (п. 4.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
— Какие есть основания для проверки достоверности?
— Их перечислили в приказе ФНС РОССИИ от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@. В числе оснований для проверки в проекте нормативного акта предусмотрены регистрация по массовому адресу (пять компаний и более), по фиктивному адресу, в помещениях, которые невозможно использовать в коммерческих целях, — к примеру, в зданиях министерств. Проверку проведут, если собственник против того, чтобы его недвижимость указывали в ЕГРЮЛ как адрес какой-либо компании.
— А если компания переедет во время выездной проверки?
— Если акт по выездной проверке не оформлен, то такой переезд тоже не обойдется без проверки достоверности данных.
— А если адрес меняет компания, у которой есть недоимка по налогам, пеням и штрафам?
— Аналогично — будет проверка.
— Будут ли проверять достоверность данных о выходе участника из ООО?
— С 1 января 2016 года заявления о выходе участника надо удостоверять нотариально. Поэтому налоговики будут проверять лишь данные о выходе участников до 1 января 2016 года, если они не оформлены нотариально.
— Какие изменения по реорганизации компаний?
— Налоговые инспекторы обратят особое внимание на реорганизацию, в которой участвуют две компании и более. Еще один повод — в результате реорганизации прекратит деятельность компания, в которой идет выездная налоговая проверка. Инспекторов также заинтересует реорганизация компаний — должников по налогам.
— Будут ли инспекторы проводить проверку данных, уже включенных в реестр? Или налоговики проверят только сведения, которые меняются?
— У инспекторов есть право проверять достоверность любых данных.
— Как будут действовать налоговики, если выявят недостоверную информацию в ЕГРЮЛ? Например, устаревшие сведения о директоре, учредителях или неправильный адрес.
— Инспекторы сообщат компании, а также директору и учредителям, что данные в реестре недостоверны. В течение 30 дней компания должна уточнить данные ЕГРЮЛ или же подтвердить документами достоверность данных.
— Что будет, если компания этого не сделает?
— Инспекторы сделают в реестре запись, что данные компании в ЕГРЮЛ недостоверны (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
— Будут записи о недостоверности общедоступны, чтобы компании могли использовать их при проверке контрагентов?
— Да, эти данные будут размещать на сайте ФНС России nalog.ru.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту