Страховой стаж считайте по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж считайте по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Правила подсчета страхового стажа это разрешают (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).
Если работник не может предоставить справки или договоры, то запросите в отделении ПФР сведения о зарплате.
Чтобы вычислить стаж, следуйте алгоритму.
Шаг 1. Определите периоды занятости по всем местам работы – прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:
Шаг 2. Отдельно сложите суммы:
Шаг 3. Если сумма дней в неполных месяцах работы получилась 30 и более:
Шаг 4. Если общая сумма месяцев на предыдущих шагах составила 12 и более:
Шаг 5. Проверьте итог. Полученная величина должна содержать количество:
В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий, проверьте расчет еще раз.
Если сотрудник полностью отработал:
Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц – это январь, февраль, март и т. д. (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ).
Пример расчета полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах при расчете страхового стажа >>>
Разберем практическую ситуацию.
Пример: Расчет стажа для оплаты больничных
А.С. Кондратьев работает в организации с 17 февраля 2019 года. Это его первое место работы. Сотрудник заболел 22 августа 2019 года.
Его страховой стаж на день начала болезни будет рассчитан с 17 февраля по 21 августа 2019 года включительно (6 месяцев и 3 дня).
Поясним, как получилось это число. Сначала нужно взять полные календарные месяцы, которые отработал сотрудник, – это период с марта по июль. То есть 5 месяцев.
Далее считаем календарные дни в неполных месяцах, приходящиеся на отработанное время. Получается 12 дней в феврале (с 17 по 28 февраля) и 21 день в августе (с 1 по 21 число). Всего 33 дня (12 + 21).
Каждые 30 дней считаются полным месяцем. Соответственно, стаж получается 6 месяцев (5 мес. + 1 мес.) и 3 дня (33 дн. – 30 дн.).
Непрерывность стажа для расчета пособий не важна. Роль играет только общий страховой стаж. То есть перерывы в работе могут иметь любую продолжительность.
В страховой стаж включайте:
Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Страховой стаж считайте на день болезни. Также процент оплаты зависит от причины болезни.
Таблица подскажет, как оплатить пособие.
|
Причина нетрудоспособности |
Стаж |
Сколько процентов от среднего заработка заплатить |
Основание |
|---|---|---|---|
|
Болезнь или травма сотрудника (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве) |
8 лет и более |
100% |
ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
||
|
до 5 лет |
60% |
||
|
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве |
любой |
100% |
ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ |
|
Уход за больным ребенком амбулаторно |
8 лет и более |
100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ |
|
от 5 до 8 лет |
80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
||
|
до 5 лет |
60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
||
|
Уход за больным ребенком в стационаре |
8 лет и более |
100% |
п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
||
|
до 5 лет |
60% |
||
|
Уход за взрослым членом семьи амбулаторно |
8 лет и более |
100% |
ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
||
|
до 5 лет |
60% |
Работник может заболеть и после увольнения. Если болезнь наступила в течение 30 дней после прекращения трудового договора и сотрудник не устроился в новую организацию, то ему нужно начислить пособие в размере 60 процентов от среднедневного заработка вне зависимости от стажа.
В 2019 году правила оплаты больничного листа в зависимости от стажа не изменились (ориентируйтесь на таблицу выше). Но Минтруд не отказался от планов увеличить страховой стаж для расчета больничных почти в два раза. Такие меры помогут легализации занятости.
Сейчас стопроцентное пособие получают сотрудники, отработавшие 8 лет и больше. Минтруд хочет поднять стаж. Если инициативу одобрят, то на полное пособие смогут рассчитывать только работники со стажем от 15 лет. Границы стажа министерство предлагает поднимать постепенно: каждый год на 6 месяцев.
Изначально чиновники хотели принять проект в 2016 году и постепенно сдвинуть границы стажа к началу 2029 года (см. таблицу ниже). Но проект не нашел одобрения у других ведомств и экспертов. Поэтому пока работу над ним остановили.
Есть и еще одно уточнение. Чтобы посчитать страховой стаж для пособий, сложите все периоды работы сотрудника в разных компаниях, включая дни в неполных месяцах. Затем каждые 30 дней переведите в полный месяц. ФСС впервые официально признал такой расчет верным (письмо от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319).
От стажа зависит, какое пособие получит работник. Если стаж восемь лет и более, сотруднику надо выдать 100 процентов среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 процентов, менее пяти лет — 60 процентов (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Специалисты фонда иногда пользовались тем, что формулировки в законе размыты, и запрещали включать в расчет дни неполного месяца (п. 21 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).
Теперь компания без риска может учесть стаж работы сотрудника в разных организациях полностью.
ФСС изменил подход к расчету страхового стажа (письма ФСС от 19.09.2018 № 02-08-01/1704-10681л и от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Теперь компании должны складывать все дни и делить на 30, а сумму всех месяцев на 12. Такой расчет используйте для периодов, которые меньше года.
|
Год наступления страхового случая |
Размер пособия в % от среднего заработка |
Продолжительность страхового стажа |
|
2016 |
100% |
8 лет 6 мес. и более |
|
80% |
от 5 лет 6 месяцев до 8 лет 6 месяцев |
|
|
60% |
до 5 лет 6 месяцев |
|
|
2017 |
100% |
9 лет и более |
|
80% |
от 6 лет до 9 лет |
|
|
60% |
до 6 лет |
|
|
2018 |
100% |
9 лет 6 месяцев и более |
|
80% |
от 6 лет 6 месяцев до 9 лет 6 месяцев |
|
|
60% |
до 6 лет 6 месяцев |
|
|
2019 |
100% |
10 лет и более |
|
80% |
от 7 лет до 10 лет |
|
|
60% |
до 7 лет |
|
|
2020 |
100% |
10 лет 6 месяцев и более |
|
80% |
от 7 лет 6 месяцев до 10 лет 6 месяцев |
|
|
60% |
от 7 лет 6 месяцев |
|
|
2021 |
100% |
11 лет и более |
|
80% |
от 8 лет до 11 лет |
|
|
60% |
до 8 лет |
|
|
2022 |
100% |
11 лет 6 месяцев и более |
|
80% |
от 8 лет до 11 лет 6 месяцев |
|
|
60% |
до 8 лет |
|
|
2023 |
100% |
12 лет и более |
|
80% |
от 8 лет до 12 лет |
|
|
60% |
до 8 лет |
|
|
2024 |
100% |
12 лет 6 месяцев и более |
|
80% |
от 8 лет до 12 лет 6 месяцев |
|
|
60% |
до 8 лет |
|
|
2025 |
100% |
13 лет и более |
|
80% |
от 8 лет до 13 лет |
|
|
60% |
до 8 лет |
|
|
2026 |
100% |
13 лет 6 месяцев и более |
|
80% |
от 8 лет до 13 лет 6 месяцев |
|
|
60% |
до 8 лет |
|
|
2027 |
100% |
14 лет и более |
|
80% |
от 8 лет до 14 лет |
|
|
60% |
до 8 лет |
|
|
2028 |
100% |
14 лет 6 месяцев и более |
|
80% |
от 8 лет до 14 лет 6 месяцев |
|
|
60% |
до 8 лет |
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту