Хозяйство вправе списать долг, когда пройдет срок исковой давности. А это три года – пункт 1 статьи 196 ГК РФ.
Предположим, вам задолжал покупатель. Дата, когда он обязан был заплатить, известна. Тогда со следующего дня начинайте отсчитывать срок исковой давности.
А если день, когда покупатель должен заплатить, точно не определить? Тогда предъявите ему требование об оплате. С этого момента считайте срок.
Пример 1
Если покупатель не расплатился, с 17 декабря 2015 отсчитывают срок давности по дебиторке . Допустим, его не прерывали. Тогда период закончится 16 декабря 2018 года. Но этот день – воскресенье. Значит, списать дебиторку можно на следующий день, 17 декабря (ст. 193 ГК РФ).
Как быть, если в течение трех лет покупатель погасил часть долга? Надо для оставшейся суммы заново отсчитывать срок давности? Нет, не нужно. К такому выводу пришел Верховный суд в пункте 20 постановления.
Замечу: раньше судьи утверждали противоположное – пункт 20 постановления Пленума ВС РФ от 12 ноября 2001 г. № 15, Пленума ВАС РФ от 15 ноября 2001 г. № 18.
Теперь же хозяйства должны применять новое правило. Разберем его на примере.
Пример 2
Покупатель не рассчитался за сельхозпродукцию. Срок прошел 15 января 2013 года. Значит, через три года – 15 января 2016 года – задолженность можно списать. В ноябре 2015 года покупатель перечислил часть суммы – 150 000 руб. По новым правилам срок давности по дебиторке прерывать не надо. Поэтому в первом квартале 2016 года бухгалтер учтет в расходах 350 000 руб. (500 000 – 150 000).
Рассмотрим другую ситуацию. Компания отсчитывает срок исковой давности с января 2012 года. Покупатель погасил часть долга до выхода постановления. Скажем, в марте 2013 года. По старым правилам тогда же прервется и срок. Бухгалтер начнет считать его заново. Получается, что оставшуюся сумму надо списать только в марте 2016 года. Возникает вопрос: вправе ли компания сделать это раньше – сразу после выхода постановления? Да, так поступить можно. Ведь на тот момент уже известна новая позиция судей. И сельхозорганизация вправе ею воспользоваться.
А если вы прописали оплату по частям в договоре? Тогда считайте срок отдельно по каждой части. Об этом судьи сообщили в пункте 24 постановления.
Пример 3
Покупатель должен расплатиться равными частями – 2 и 30 ноября 2015 года. Если он этого не сделал, срок исковой давности отсчитывают:
для первых 100 000 руб. – с 3 ноября;
для оставшейся суммы – с 1 декабря.
Эти же правила применяют к любому просроченному платежу – процентам по займам, арендной плате. Поясню. Допустим, у вас арендуют помещение. Бухгалтер ежемесячно начисляет арендную плату. Во втором квартале – 30 апреля, 31 мая, 30 июня. Тогда же предусмотрена оплата. Срок исковой давности отсчитывают по каждой сумме отдельно. То есть с 1 мая, 1 июня и 1 июля.
Хозяйство направило покупателю претензию по просроченной дебиторке (образец документа – ниже). Если он ответил, что претензию получил и рассмотрит, прерывать срок давности по дебиторке не надо. Потому что это неконкретный ответ.
Однако покупатель может написать и так:
Тогда срок давности отсчитывайте заново. Начинайте со следующего дня после того, как получили письменный ответ.
Обратите внимание: гарантийное письмо покупателя тоже подтвердит, что он признал долг.
Бывает, что контрагент признает лишь часть суммы. В таком случае по остальной задолженности срок прерывать не надо.
Письменная просьба покупателя об отсрочке или рассрочке означает, что он признал долг. Такой вывод следует из пункта 20 постановления.
Важно, чтобы в письме контрагент четко указал сумму, по которой просит отсрочку. Тогда со следующего дня после того, как получите письмо, начните считать срок заново.
Чтобы получить долг с покупателя, компания вправе обратиться в суд. И тогда срок давности придется прервать. Это следует из пункта 1 статьи 204 ГК РФ.
Иск можно направить по почте, подать лично либо в электронном виде через сайт суда. С данного дня и нужно прервать срок. Но если, конечно, суд принял заявление.
Бывает, что позже компания решает увеличить сумму иска. Для этого подают заявление об его увеличении. Тогда для дополнительной суммы срок давности по дебиторке отсчитывают заново с даты требования. Основание – пункт 14 постановления. Рассмотрим на примере.
Пример 4
В марте 2015 года хозяйство сдало помещение в аренду на два месяца.
Арендатор должен был заплатить 12 000 руб. 31 марта. Но не сделал этого. Срок давности начинают считать с 1 апреля. Однако 22 апреля компания подала иск. С этого дня срок прервется.
За второй месяц платеж равен 15 000 руб. – не позднее 30 апреля. Арендатор опять не расплатился. Срок давности считают с 1 мая. 20 мая хозяйство обратилось в суд с дополнительным требованием. Оно увеличило первоначальный иск. Именно с 20 мая нужно прервать срок по сумме 15 000 руб. и отсчитывать заново.
