Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ – читайте в Системе Главбух
Внимание! С 19 августа сдавайте отчетность в ПФР по новым формам и правилам. Все изменения найдете в журнале «Главбух». А с 2023 года СЗВ-СТАЖ навсегда отменят.
Что изменится в отчетности с 19 августа
Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников у работодателя. Сроки сдачи формы в Пенсионный фонд зависят от повода его составления.
Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года, но есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года.
Общий срок срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Актуальные сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году для организаций и индивидуальных предпринимателей – в таблице ниже.
Теперь все работодатели, численность работников которых превышает 10 человек, должны сдавать отчеты в ФСС и ПФР в электронном виде. Раньше этот лимит составлял 25 человек. Подробнее об изменениях читайте в журнале «Главбух».
|
Случаи, когда нужно сдать отчет |
Срок |
|---|---|
|
Сотрудник выходит на пенсию |
В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений |
|
Организация ликвидируется в течение года |
В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс |
|
Реорганизация предприятия |
В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации |
|
У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой |
Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя |
Все работодатели отчет СЗВ-СТАЖ обязательно сдают в Пенсионный фонд по итогам года. Крайний срок – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Если дата сдачи выпала на выходной или праздник, представить отчет следует в ближайший рабочий день.
Так, срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2021 год в 2022 году – 1 марта. Срок сдачи не переносят, так как по производственному календарю на 2022 год первое марта это рабочий вторник.
Оптимальный период, чтобы сдать годовой СЗВ-СТАЖ, — середина февраля. У вас будет достаточно времени и на проверку, и чтобы отправить отчет повторно, если на стороне ПФР будут проблемы. О том, как правильно заполнить отчет и избежать частых ошибок, рассказали эксперты Системы Главбух.
Чтобы ПФР не оштрафовал организацию как страхователя, важно вовремя исправить ошибки в форме СЗВ-СТАЖ. ПФР сравнивает данные отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчета по взносам. Когда есть расхождения, ПФР направляет страхователю уведомление пояснить расхождения или исправить ошибки и несоответствия в СЗВ-СТАЖ. Подробнее о том, куда, каким способом, и как проверить форму СЗВ-СТАЖ при сдаче, чтобы не получить штраф, читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ по итогам года
Если численность сотрудников 11 человек и более, СЗВ-СТАЖ сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 10 человек и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. С 10 января 2022 года вступили в силу поправки в абзац 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ). Подробнее об изменениях читайте в Системе Главбух. В число застрахованных входят сотрудники, которые заключили договоры ГПХ.
Когда сотрудник выходит на пенсию, компания должна представить СЗВ-СТАЖ в ПФР. Для этого попросите будущего пенсионера написать заявление с просьбой направить в фонд сведения о стаже. Отчет сдайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда получили заявление. Образец заполнения подготовили эксперты Системы Главбух.
Если сотрудник продолжает работать, копию отчета выдавайте ему только по требованию. Срок выдачи сведений – не позднее пяти календарных дней со дня обращения работника (ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно, если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию. Сдайте по нему сведения в общем порядке – не позднее 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выдайте ему на руки при увольнении (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Если сотрудник уволился в середине года, период работы сотрудника заполните только в графах 6 и 7. Из этих граф понятно, что человек больше не работает. Ведь по работающему сотруднику последняя дата в графе 7 будет 31 декабря.
Бывают случаи, когда сотрудник увольняется именно 31 декабря. Тогда в графе 14 раздела 3 ставьте эту дату. Иначе ревизоры ПФР не смогут понять, продолжает ли работать сотрудник в следующем году или нет.
С 2023 года вы будете сдавать отчеты и платить налоги в единые сроки. Кроме того, изменится зарплатная отчетность, а заполнять платежки на отдельные налоги не понадобится. Разберитесь, как применять новые правила, с помощью мини-курса журнала «Главбух».
Если компания ликвидируется или реорганизуется, представить сведения следует досрочно. Отчитаться необходимо в течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс или передаточный акт. Обратите внимание, что при реорганизации есть крайний срок сдачи сведений о стаже. Это день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации.
Отдельное правило установлено для страхователя-работодателя, у которого прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой. Они обязаны сдать отчет СЗВ-СТАЖ одновременно с заявлением о снятии с учета в качестве страхователя.
Отметим, что с 1 января 2017 года адвокаты и нотариусы не подают заявление в ПФР для снятия с учета. Необходимые сведения в фонд передают налоговые инспекторы (п. 1 ст. 85 НК, постановление Правления ПФР от 12.09.2017 № 617п). Но в абзаце 3 пункта 3 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ все еще есть требование подать СЗВ-СТАЖ вместе с заявлением о снятии с учета в качестве страхователя. Поэтому о том, когда сдавать СЗВ-СТАЖ, уточните в своем отделении ПФР.
Когда страхователь подал не вовремя СЗВ-СТАЖ, по результатам проверки ПФР может выписать штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если страхователь вместо электронной формы представил бумажную, штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Ответственность должностных лиц организаций в размере 300–500 рублей предусмотрена в статье 15.33.2 КоАП за то, что сведения представлены не вовремя, а также в неполной форме или с искаженными данными.
Отметим, что ПФР может оштрафовать только за то, что вовремя не представили СВЗ-СТАЖ. Выдать предписание и заставить сдать отчетность фонд не вправе. Это следует из статьи 17 Закона № 27-ФЗ.
Закон обеспечивает ответственность страхователя за несдачу персонифицированных сведений, в том числе СЗВ-СТАЖ. Но не регулирует понуждение страхователя к предоставлению сведений (ст. 1, 8, 11, 15, 17 Закона № 27-ФЗ). К такому выводу пришел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 27.08.2019 № А27-11869/2019.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту