СЗВ-ИСХ с 2017 года: кто сдает и когда

Какие сведения указать

— "Регистрационный номер в ПФР", присвоенный компании-страхователю;

— ИНН;

— КПП;

— краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами;

— Фамилия, имя, отчетство работника;

— СНИЛС;

— "Номер договора" и "Дата заключения" (если сведения за отчетные периоды до 2001 года включительно);

— "Тип договора" (трудовой или гражданско-правовой);

— Код дополнительного тарифа" (только по работникам, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу).

Заполняется по месяцам отчетного периода

В сведениях за отчетные периоды 2002-2009 указывают только код категории застрахованного лица (графа 2, строка "Итого"). Его берут из Классификатора.

Если коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода, строка "Итого" не заполняется.

Если на выплаты работнику начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу (коду категории застрахованного лица), форм СЗВ-ИСХ должно быть несколько.

В графе "Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица" указывается:

— для отчетных периодов за 1996-2001 гг. - сумма начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом больничных и стипендиям — в графе "в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную";

— для отчетных периодов с 2010 года —  сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных по трудовым договорам и ГПД, облагающиеся взносами, в том числе не превышающие и превышающие облагаемую базу (графы 4 и 6). За отчетные периоды 2010 года указывают суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода.

Если сведения за отчетные периоды по 2000 год включительно, в разделе 5 заполняются графы 1 и 2.

В графе "Уплачиваемые страхователем" — сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.

В графе "Уплачиваемые из заработка застрахованного лица" — сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан.

В сведениях за отчетный период 2001 года данные о начисленных взносах и взносах по доптарифу — в графах 3 и 4, за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы — в графах 5 и 6, за отчетные периоды с 2014 года — в графе 7.

За отчетные периоды 2010 года указывают суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода.

Раздел 6 заполняется только для сведений за отчетные периоды 2010-2013 годов.

Указывают страховые взносы, уплаченные в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках (для отчетных периодов 2010 года — в последние 6 месяцев отчетного периода). Учитывают авансовые платежи. Излишне уплаченные (взысканные) страховые взносы не принимают во внимание.

Раздел 7 нужно заполнить, если компания  платила взносы по доптарифу по сотрудникам, занятым на работах, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г № 400-ФЗ

Графа "Код специальной оценки условий труда" заполняется с применением кода специальной оценкусловий в соответствии с Классификатором.

Даты, указанные в разделе "Период работы"должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 3, и заполняются: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)".

Если нужно отразить несколько периодов работы, каждый - в отдельной строке.

Период работы в рамках ГПД заполняется с кодами "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".

Графа 4 "Территориальные условия (код)" заполняется в соответствии с "Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета".

Если человек трудился полный рабочий день неполную рабочую неделю, период работы отражается по фактически отработанному времени. Если рабочий день был неполный, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 5 "Особые условия труда (код)" в соответствии с Классификатором.

Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в этих условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по доптарифу или пенсионные взносы на негосударственное пенсионное обеспечение.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы.

В графе 7 "Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения" отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

Код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 7 дополнительные сведения: "ДЕТИ", "НЕОПЛ", "КBАЛИФ", "ОБЩЕСТ","СДКРОВ", "ОТСТРАН", "УЧОТПУСК", "ДЛДЕТИ","ЧАЭС", "ДОПВЫХ".

Если нужно указать больше одного кода, их указывают двумя строчками. При этом коды "ЗГДС", "ЗГД", "ЗГГС", "ЗМС", "ЗМД" — в первой строке.