В законодательстве нет отдельных правил замены на случай, когда в отпуск идет руководитель учреждения. Поэтому выберите один из трех вариантов, которые предусмотрены и для других работников.
1. Совмещение должностей. Как правило, в образовательном учреждении обязанности руководителя временно исполняет его заместитель. Наряду с нагрузкой по своему договору сотрудник берет на себя дополнительную работу по должности руководителя. За это ему положена доплата.
Какие документы понадобятся? Рекомендую первым делом подготовить предложение о совмещении должностей (см. образец 1). Впрочем, закон не запрещает обратиться к заместителю устно. А вот его согласие нужно получить в письменной форме. Попросите сотрудника сделать соответствующую запись на письменном предложении. Если же вы не составили этот документ, понадобится письменное заявление сотрудника на имя руководителя учреждения.
Образец 1. Предложение о совмещении должностей
Получив согласие, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. А затем издайте приказ о совмещении должностей (см. образец 2). Запись в трудовую книжку не вносите.
Оформите доверенность, по которой заместитель будет представлять интересы организации перед третьими лицами (образец 3).
Читайте в статье:
2. Директор уходит в отпуск: временный перевод. Временно перевести сотрудника на другую работу позволяет часть 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ. Приказ о временном переводе на должность директора издает учредитель. Также получите письменное согласие работника и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В трудовой книжке временный перевод работника на должность руководителя не отражайте – только в личной карточке.
Образец 2. Приказ о совмещении должностей
Если сотруднику понадобятся доказательства того, что он временно выполнял работу руководителя, будет достаточно справки работодателя или дополнительного соглашения к трудовому договору.
3. Срочный трудовой договор. Срочный трудовой договор – оптимальный вариант, если руководитель покидает учреждение надолго. Например, берет отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Дополнительное соглашение к прежнему трудовому договору заместителя не оформляйте. Доверенность тоже не нужна.
Заместитель при подписании документов не должен делать запись «и. о. директора». Достаточно указать должность, которую он фактически занимает по штатному расписанию. Поясню.
Реквизиты организационно-распорядительных документов должны соответствовать нормам постановления Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст . Согласно пункту 3.22 данного документа, в состав реквизита «подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка. Возможность использовать приставку «и. о.» не предусмотрена. Общероссийский классификатор занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08) также не содержит должностей с приставкой «и. о.». Их нет и в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих
Образец 3. Доверенность, если директор уходит в отпуск
Читайте также: Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением, образец
