Каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Этот учет ведут в специальном табеле. В нем отражают все явки и неявки на работу с указанием причины. Далее расскажем, на каком бланке надо вести табель учета рабочего времени на 2018 год и как правильно его заполнить.
Вести табель учета рабочего времени в 2018 года компания может по одной из двух унифицированных форм – Т-12 или Т-13. Форма № Т-12 применяется, когда табель учета ведется вручную. Форма № Т-13 создана для компаний, которые используют автоматическую обработку данных.
Либо компания может разработать собственный вариант (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Однако удобнее применять унифицированные формы. Скачать бланк табеля учета рабочего времени на 2018 года в excel можно по ссылкам ниже.
Еще по этой теме:
Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В них предусмотрены все обязательные реквизиты, коды для обозначения периодов времени.
Форма Т-12 включает два раздела. В первом разделе «Учет рабочего времени» надо отражать сведения об использовании сотрудниками рабочего времени.
Второй раздел «Расчет с персоналом по оплате труда» предназначен для заполнения бухгалтером, но заполнять его необязательно.
Форма Т-13 табеля учета рабочего времени на 2018 год, скачать бесплатно в excel которую можно выше, состоит всего из одного раздела.
Заполнять табель можно двумя разными способами. Во-первых, в табеле ежедневно записываются все явки и неявки сотрудников на работу. Во-вторых, вписываются только неявки, опоздания и иные отклонения от нормальной продолжительности рабочего дня.
Выбранный способ ведения табеля учета рабочего времени следует закрепить документально.
В заголовочной части табеля учета рабочего времени на 2018 год впишите сведения о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дата документа, период, за который он составлен.
Далее указывается ФИО работника, его должность и табельный номер.
Затем в табеле проставляются явки и не явки на работу. Для этого используются специальные коды обозначения времени работы и отдыха. Они могут быть буквенными и числовыми. Для удобства основные коды мы представили в таблице ниже.
| Период | Какой код ставить в табеле | |
|---|---|---|
| буквенный | цифровой | |
| Рабочий день | Я | 01 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка | ОЗ | 17 |
| Временная нетрудоспособность с назначением пособия | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному | Т | 20 |
| Выходные и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором | НВ | 28 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
Кроме того, в табель заносятся сведения, необходимые для расчета заработной платы сотруднику:
В конце указываются сведения о причинах неявок, опозданий работников – код и количество дней, часов отсутствия сотрудника на работе.
Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо. После этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет.
После того, как закончится 2018 год, табель учета рабочего времени надо хранить пять лет.
Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет.
Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту
