Чтобы проиндексировать выплаты, входящие в расчет среднего заработка, или отпускные, отдельно для каждого сотрудника рассчитайте коэффициент. Есть два варианта.
Схема. Что делать с отпускными, если в учреждении повысили оклады
Вариант 1. Проиндексированы только оклады. Коэффициент (КИ) определите по формуле:
КИ = НО : СО,
где НО – новый размер оклада; СО – оклад до повышения.
Вариант 2. Повышение зарплаты произошло в результате смены системы оплаты труда (например, появился новый вид премии). Тогда включите в расчет все ежемесячные выплаты, которые положены работнику по старой и новой системам:
КИ = (НО + НВ) : (СО + СВ),
где НВ – новые, а СВ – прежние ежемесячные выплаты.
В учреждении изменена система оплаты труда: оклады повысили, а ежемесячные премии сократили.
Раньше зарплата сотрудника включала оклад 20 тыс. руб. и ежемесячную премию в размере 50 процентов оклада. Новый оклад – 30 тыс. руб., а ежемесячная премия – 30 процентов от оклада. Рассчитаем коэффициент индексации:
(30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%) = 1,3.
Предположим, повышение зарплаты произошло до начала отпуска в один из дней расчетного периода. Тогда при расчете среднего заработка все суммы, которые сотрудник получил до месяца повышения, умножьте на коэффициент индексации.
Расчет компенсации при увольнении и отпускных в 2017 году
С 1 июня завотделением больницы А.Б. Юдину установили оклад 44 тыс. руб., что на 4 тыс. руб. больше, чем раньше.
Оклады повысили в целом по учреждению на основании приказа руководителя.
Юдину предоставили ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 по 21 августа 2016 года (семь календарных дней). Расчетный период (с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года) сотрудник отработал полностью.
Коэффициент индексации равен 1,10 (44 000 руб. : 40 000 руб.).
Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада составит:
Всего за расчетный период заработок равен 528 тыс. руб. (440 000 + 88 000).
А сумма отпускных – 10 511,95 руб. ((528 000 руб. : 12 мес. : 29,3) × 7 дн.).
Особый случай – если в расчетном периоде сотрудника перевели на другую должность, а затем повысили оклады в целом по учреждению. В расчет включите выплаты в месяце их последнего повышения. Соотнесите их с окладами по всем должностям, которые занимал сотрудник ( ст.8, ч. 3 ст. 41 Трудового кодекса РФ , письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14-1/В-447 ). Если перевод был один, у вас будет два коэффициента индексации.
Изменим условия примера 2: предположим, что Юдин занимает должность заведующего с 1 января 2016 года.
До перевода он работал врачом-хирургом с окладом 35 тыс. руб.
Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить коэффициенты индексации для двух периодов.
1. С начала расчетного периода до индивидуального повышения оклада. Для этого оклад после индексации по учреждению разделим на оклад до перевода.
Коэффициент будет равен 1,26 (44 000 руб.: 35 000 руб.).
2. С момента индивидуального повышения зарплаты до индексации по учреждению.
Получится 1,10 (44 000 руб.: 40 000 руб.).
На первый коэффициент умножим выплаты с августа по декабрь 2015 года. На второй – выплаты с января по май 2016 года. А оклад за период с 1 июня по 31 июля 2016 года учтем в фактическом размере: 44 000 руб. × 2 мес. = 88 000 руб.
Таким образом, заработок за расчетный период с учетом повышения оклада составит 528,5 тыс. руб. (35 000 руб. × 1,26 × 5 мес. + 40 000 руб. × 1,10 × 5 мес. + 88 000 руб.). А сумма отпускных – 10 521,90 руб. ((528 500 руб. : 12 мес. : 29,3) × 7 дн.).
Если зарплату повысили после расчетного периода, но отпуск на тот момент еще не начался, скорректируйте отпускные, рассчитанные без учета повышения оклада.
Методика зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка суммы, к которым не надо применять коэффициент индексации. Если их не было, то отпускные определите по формуле:
ОСП = ОБП × КИ,
где ОСП – отпускные с учетом повышения оклада; ОБП – отпускные без учета повышения оклада.
Экономист Т. Р. Иванова уходит в отпуск с 15 августа на 21 календарный день, а с 1 августа всем сотрудникам ее отдела повысили оклады.
Расчетный период (с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года) Иванова отработала полностью. В этом периоде ее оклад составлял 35 тыс. руб., а с 1 августа – 40 тыс. руб.
Коэффициент индексации равен 1,14 (40 000 руб. : 35 000 руб.).
Рассчитаем сумму отпускных без учета повышения:
(35 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 × 21 дн. = 25 085,32 руб.
Затем проиндексируем ее на коэффициент:
25 085,32 руб. × 1,14 = 28 597,26 руб.
Теперь давайте рассмотрим случай, когда в расчетном периоде сотрудник получал суммы, которые включают в расчет среднего заработка, но не индексируют. Скорректируйте отпускные в следующем порядке.
1. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, подлежащих индексации. То есть из выплат за расчетный период исключите те, к которым коэффициент не применяют (например, премии в фиксированной денежной сумме). Затем используйте формулу:
КО = ДЗК × ДН,
где КО – сумма отпускных, которую нужно скорректировать; ДЗК – средний дневной заработок исходя из выплат, подлежащих индексации; ДН – количество дней отпуска.
2. Рассчитайте отпускные (О) по выплатам, которые индексировать не нужно:
О = ДЗ × ДН,
где ДЗ – средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не индексируют; ДН – количество дней отпуска.
3. Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки):
ОП = КО × КИ + О.
Если зарплату повысили, когда сотрудник был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения до конца отпуска. Методика опять же зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, к которым не применяют коэффициент индексации.
Если их не было, отпускные с учетом повышения рассчитайте в следующем порядке.
1. Определите период, за который надо пересчитать отпускные. В него будут входить дни с момента повышения зарплаты и до последнего дня отпуска включительно.
2. Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно проиндексировать (СО), по формуле:
СО = ДЗ × ДН,
где ДЗ – средний дневной заработок без учета повышения; ДН – количество дней, которое вы определили в пункте 1.
3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения зарплаты (СОП) по формуле:
СОП = СО × КИ.
Затем определите, какую сумму отпускных доначислить сотруднику:
ДСО = СОП – СО.
Н. А. Конев находился в отпуске с 18 июля по 14 августа 2016 года.
Расчетный период для отпускных – с 1 июля 2015 года по 31 июня 2016 года. Конев получал оклад – 40 тыс. руб. в месяц, других выплат не было. Расчетный период отработан полностью.
Изначально бухгалтер рассчитал Коневу отпускные так:
(40 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 × 28 дн. = 38 225,26 руб.
Но с 1 августа в учреждении повысили оклады. И теперь Коневу платят 44 тыс. руб. в месяц. Поэтому придется пересчитать отпускные за 14 дней – с 1 по 14 августа.
Сумма отпускных, которую нужно проиндексировать:
19 112,63 руб. (40 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 × 14 дн.).
Коэффициент индексации – 1,1 (44 000 руб. : 40 000 руб.).
Сумма отпускных, причитающаяся сотруднику в связи с повышением оклада,
составит 21 023,89 руб. (19 112,63 руб. × 1,1).
Значит, доплата равна 1911,26 руб. (21 023,89 – 19 112,63).
Если сотруднику начисляли выплаты, которые включают в средний заработок, но не индексируют, рассчитайте отпускные без них. Проиндексируйте полученную сумму. Доплатите разницу между ней и изначальной суммой отпускных.
