По-новому заполняйте путевые листы >>>
Компания, которая перевозит грузы, обязана выписывать водителям путевые листы. Они нужны, чтобы подтвердить производственный характер поездок и списать в налоговом учете горючее.
Госкомстат утвердил две унифицированные формы путевого листа для грузового транспорта – № 4-С и 4-П.
Бланк 4-С используют, когда зарплату считают исходя из количества рейсов. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого водителю рассчитывают зарплату.
Форму 4-П применяют, когда оплату водитель получает за отработанные часы. Бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. В нем указывают номера товарно-транспортных накладных на перевозимый груз. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами.
Применять унифицированные бланки должны автотранспортные предприятия. Остальные компании и индивидуальные предприниматели вправе сами разработать путевой лист грузового автомобиля. Главное, включить в путевку обязательные реквизиты из приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Иначе налоговики снимут расходы на ГСМ. О том, какие реквизиты предусмотреть в путевых листах, рассказали эксперты Системы Главбух.
|
|
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
|
Форма |
Порядок заполнения |
|---|---|
|
Путевой лист грузового автомобиля |
До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон) При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документами Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены) |
|
Путевой лист грузового автомобиля |
Основных изменения два. Первое - заполнять путевой лист потребуется перед каждым рейсом. Второе - нужно проставлять отметку о прохождении техосмотра и медосмотра перед каждым выездом.
А вот печать или штамп компании больше не нужно ставить. Достаточно сведений о собственнике машины. Это название компании или арендодателя, адрес и телефон. Какие еще данные предусмотреть в путевых листах, рассказали эксперты Системы Главбух.
Помимо обязательных сведений налоговики требуют, чтобы в путевых листах компания или ИП указывали адреса следования автомобиля, поэтому безопаснее указывать в документах не только адрес, но и наименование контрагента, банка, название мероприятия и т. п. Эти сведения поставьте в скобках сразу после адреса.
Ниже представлен пример заполнения путевки на грузовой транспорт по форме 4-П. Бланк состоит из лицевой и оборотной стороны.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту
