Выпущенную готовую продукцию компания может учитывать по фактической себестоимости или нормативной. 40 счет бухгалтерского учета - это промежуточный счет, на который готовая продукция (работы, услуги) приходуются по предполагаемой (нормативной) себестоимости.
Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» предназначен для для учета изготовленной продукции и отклонения фактической себестоимости от нормативной. А используют его при необходимости. Так сказано в Инструкции к Плану счетов. Но не говорится о том, когда же возникает эта необходимость. Значит, каждая компания, которая выпускает продукцию, выполняет для заказчика работы или оказывает услуги, выбирает самостоятельно — применять счет 40 или нет.
Представим, мы напекли блинчиков. Нужно оприходовать их на счет 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. Но что это за сумма, пока неизвестно. Рассчитать себестоимость бухгалтер сможет, только когда кончится месяц. Как быть, ведь блинчики мы печем каждый день?
Чтобы ежедневно отражать выпуск продукции, ее можно приходовать по нормативной себестоимости с применением счета 40. Когда закончится месяц, бухгалтер посчитает фактическую себестоимость и спишет ее с этого же счета. Получается: по кредиту выпущенная продукция по нормативной себестоимости, по дебету — по фактической. А в остатке — отклонение. Оно показывает, насколько хорошо специалисты компании могут прогнозировать расходы.
Важно!
Учет готовой продукции по нормативной себестоимости можно вести и без применения счета 40. Для этого открывают два субсчета к счету 43 «Готовая продукция»:
В течение отчетного месяца готовая продукция приходуется из цеха (сдается на склад) по нормативной себестоимости, которую устанавливают экономисты, технологи или другие специалисты компании. В этом случае делают проводку:
ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 40
— оприходована готовая продукция.
Проводки для закрытия счета 40 формируют в конце каждого месяца. После расчета фактической себестоимости бухгалтер списывает ее в дебет счета 40:
ДЕБЕТ 40 КРЕДИТ 20 (23, 29)
— списана фактическая себестоимость готовой продукции.
40 счет — активно-пассивный. Остаток на счете (активный или пассивный) — это отклонение между фактической и нормативной себестоимостью. Если на конец месяца сальдо дебетовое, то фактическая себестоимость оказалась больше плановой. Этот остаток списывают проводкой:
ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 40
— списано отклонение нормативной себестоимости от фактической.
При выявлении кредитового сальдо получается, что компании удалось сэкономить. По факту себестоимость оказалась меньше, чем планировалась. В этом случае сальдо сторнируют:
ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 40
— списано отклонение нормативной себестоимости от фактической.
На конец каждого месяца счет полностью закрывают. Выпущенная и проданная за месяц продукция учтена по фактической себестоимости, а остаток на складе учтен по нормативной. Значит, и в баланс готовая продукция попадает по нормативной себестоимости. Ведь отклонения за месяц списывают на счет 90 в полной сумме независимо от количества проданного.
Этот способ учета удобно использовать при большой номенклатуре и серийном производстве. Его можно рекомендовать тем, кому нужна оперативная информация о выпуске продукции и кто может правильно определить нормативную себестоимость.
Пример: Бухгалтерский учет на счете 40
ООО «Сладкий мир» выпекает блинчики. В апреле пекари испекли 30 000 блинчиков, каждый день по 1000 штук. Нормативная себестоимость одного блинчика — 2 руб. В конце месяца выяснилось, что фактическая себестоимость блинчика выше — 2,10 руб. Бухгалтер сформировал следующие проводки:
Ежедневно в течение апреля:
ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 40
— 2000 руб. (1000 шт. × 2 руб.), — оприходована готовая продукция по нормативной себестоимости.
После обобщения операций за месяц получается сумма в 60 000 руб. (2000 руб. × 30 дн.),
30 апреля:
ДЕБЕТ 40 КРЕДИТ 20
— 63 000 руб. (1000 шт.. × 30 дн. × 2,1 руб.), — списана фактическая себестоимость готовой продукции.
ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 40
— 3000 руб. (63 000 - 60 000), — списано отклонение нормативной себестоимости от фактической.
Еще по этой теме:
Про учет на счете 26
Допустим, готовую продукцию приходуют из цеха на склад по фактической себестоимости. Она включает все затраты предприятия, которые возникают в процессе производства — общепроизводственные и материальные затраты, амортизацию, зарплату и др.
ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20
— оприходована готовая продукция.
Недостаток этого способа в том, что невозможно отразить текущий выпуск до окончания месяца. Поэтому такой вариант обычно применяют на маленьких производствах или в производственных компаниях с небольшой номенклатурой.
Еще он подойдет для предприятий индивидуального производства, потому что устанавливать нормативную себестоимость для каждой единицы проблематично. Если вашей компании не нужна информация о текущем выпуске в течение месяца, то такой способ вполне подойдет и вам. Тем более что проводок получается меньше, чем при использовании нормативной себестоимости.
Читайте также: Незавершенное производство: какой счет
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту