Регистрационный номер в 4-ФСС стал поводом для штрафа

Компания указала неверный регистрационный номер в 4-ФСС. Фонд заявил, что расчет не сдан, и выписал штраф. Читайте, что делать в такой ситуации.

Из-за чего спорили: компания сдала 4-ФСС с регистрационным номером другой организации. Фонд заявил, что расчет не сдан, и выписал штраф.

Кто выиграл: компания.

Победный аргумент: в 4-ФСС есть ИНН компании, по которому фонд может ее идентифицировать. Значит, штрафовать компанию не за что.

Когда надо уточнить регистрационный номер в 4-ФСС

Компания целый год сдавала электронный 4-ФСС вовремя, но с регистрационным номером другой организации. ФСС каждый раз присылал положительные протоколы о приеме документов. Претензий к отчетности у проверяющих не было. Спустя год бухгалтер обнаружил в уже сданных 4-ФСС ошибку в регистрационном номере и пересдал расчеты с правильным номером.

Проверяющие заявили, что в этом случае первичные 4-ФСС считаются непредставленными. Фонд оштрафовал компанию за задержку расчетов на 8000 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Компания не согласилась со штрафом и попросила суд его отменить. Судьи поддержали компанию (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17 января 2017 г. по делу № А82-16424/2015). Аргументы, которые сработали в суде, — ниже.

Регистрационный номер в 4-ФСС проверяйте в первую очередь

Обычно путаница с регистрационным номером случается, когда бухгалтер готовит отчетность по взносам одновременно за несколько компаний. Такая невнимательность может привести к штрафам, хотя по закону ошибка в номере — не основание считать расчет непредставленным. Главное, чтобы в расчетах были правильные ИНН, КПП и наименование организации. Эти данные есть в базе у фондов, поэтому они могут идентифицировать компанию и без регистрационного номера.

Читайте также:

Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Новый бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года: скачать бесплатно в еxcel

Расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: образец, порядок заполнения

Если знаете, что в одном из отчетов допустили подобную ошибку, сдайте уточненку с верным номером и приложите к ней пояснения. В них обязательно напишите, что первоначальную отчетность сдали вовремя. Значит, она считается представленной. Тем более если все другие реквизиты в ней правильные, из фонда поступил положительный протокол.

Копию протокола приложите к письму. Можно также попросить спецоператора письменно подтвердить отправку расчета с компьютера компании. Все это должно убедить проверяющих, что штрафовать компанию не за что.

Чтобы исключить претензии в следующих отчетных периодах, обязательно проверяйте реквизиты компании. Особенно в отчетности по новым взносам. Если ФСС может идентифицировать компанию по номеру, ИНН, КПП и наименованию, то налоговики используют только ИНН. Минимальная цена ошибки в нем — штраф на 1000 руб., максимальная — блокировка счета (п. 11 ст. 76, ст. 119 НК РФ).