Что изменится в отчетности в 2020 году >>>
Большинство будут сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2019 года до 1 марта 2020 года включительно. Но для ряда компаний сделать это потребуется уже сейчас. Например, если приняли решение о ликвидации.
Компании, которые решили завершить деятельность, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как утвердили промежуточный ликвидационный баланс. Но до того как оформили и представили в налоговую инспекцию бумаги о своей ликвидации. Подробнее о том, в какой срок сдать отчет СЗВ-СТАЖ в разных ситуациях, рассказали эксперты системы "Главбух".
СЗВ-СТАЖ при закрытии ИП следует сдать в течение одного месяца со дня принятия решения о завершении предпринимательской деятельности, но не позже дня, когда предприниматель подает документы для регистрации факта прекращения деятельности
Если нарушить срок подачи СЗВ-СТАЖ, контролеры оштрафуют организацию или ИП на 500 рублей за каждого застрахованного работника (абз. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Включайте в отчетность абсолютно всех сотрудников, которые в 2020 году работали по трудовому или гражданско-правовому договору (п. 1.5 приложения к Порядку, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п). То есть в отчет попадут и уволенные в течение года сотрудники.
Покажите в отчете и сотрудников ликвидационной комиссии. При этом неважно, какой договор с ними заключили. Подробнее о том, кого включить в отчет СЗВ-СТАЖ в 2020 год, рассказали эксперты системы "Главбух".
Оформляйте отчет с 1 января по день ликвидации организации в 2020 году. Причем специалисты ПФР поясняют, что в качестве дня ликвидации нужно считать дату, когда налоговая инспекция внесла в ЕГРЮЛ запись о закрытии компании (п. 9 ст. 63 ГК РФ).
Отчетность составляйте строго по форме, которую утвердил ПФР в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 №507п. В шапке бланка укажите регистрационный номер, который присвоили сотрудники отделения ПФР по месту учета.
Далее в отдельные поля запишите ИНН и КПП организации и в разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. Например, 2020. Подробнее о том, как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год, рассказали эксперты Системы "Главбух".
В отдельном блоке отразите крестиком (Х) «Тип сведений». При ликвидации выбирайте – исходный. И далее в строчке запишите наименование компании. Данные вносите сокращенные, например, ООО «Альфа-плюс» (см. образец ниже).
В табличной части – раздел 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы на предприятии. Причем ФИО пишите строго в именительном падеже. Например, Иванов Иван Петрович.
Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это деньги, то в графе 11 запишите «ДОГОВОР». Например, так заполнить надо сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, то в графе отразите «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Разделы 4 и 5 формы оставьте пустыми, их необходимо заполнить только при подаче отчета на сотрудника, который ушел на пенсию в 2020 году (п. 2.4 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п).
Есть несколько способов, как представить отчетность: на бумаге или электронно. Но способ зависит от того, сколько в штате сотрудников. Узнайте в Системе Главбух, в какой форме ваша компания может сдать СЗВ-СТАЖ в фонд и как это сделать >>
Если работников более 25 человек, то подавайте в фонд СЗВ-СТАЖ только через интернет. Для этого заверьте отчет усиленной квалифицированной подписью. Если в компании маленький штат, то есть менее 25 работников, то способ сдачи отчетности можете выбрать самостоятельно.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту