Все изменения в трудовом законодательстве с 2020 года - читайте в Системе Главбух
Условно все кадровые документы можно разделить на две группы: обязательные и необязательные. К обязательным нормативным актам законодательство относит трудовой договор, правила внутреннего распорядка, штатное расписание и график отпусков. Другие документы носят необязательный характер. Среди них и положение об оплате труда.
В положении об оплате труда можно назвать все выплаты, которые полагаются работникам. Тогда их не придется дублировать в трудовых договорах с работниками. О том, какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, рассказали эксперты Системы Главбух.
По общему правилу оклад работника обязательно указывают в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Но помимо собственно зарплаты работодатель вправе установить различные системы премирования и доплат. Конечно, если их немного, это можно сделать непосредственно в трудовом договоре.
Если же в компании применяется сложная система оплаты труда, лучше прописать ее в специальном документе. А в трудовом договоре просто сделать ссылку на него. Отметим, что без такой ссылки возможны проблемы с налоговым учетом тех же премий. Ведь в пункте 21 статьи 270 Налогового кодекса РФ сказано: выплаты, о которых не говорится в трудовом соглашении, списать нельзя. О том, как оформлять и исправлять кадровые документы, рассказали эксперты Системы Главбух.
Положение, как правило, содержит не только перечень выплат персоналу. В нем называют систему оплаты труда на предприятии. А также сроки выдачи зарплаты. Согласитесь, все это проще прописать в одном документе, а не дублировать в каждом трудовом договоре. Кроме того, вносить изменения в одно положение удобнее, нежели в несколько контрактов.
Каких-либо специальных правил для положения об оплате труда нет. Поэтому вы можете составить его в произвольной форме. Расскажем, что конкретно нужно указывать в этом документе. О том, как прописать в положении систему оплаты труда, размер и сроки выдачи аванса, доплаты и надбавки, рассказали эксперты Системы Главбух.
В вводной части положения укажите:
В большинстве случаев заработок работника – это его должностной оклад согласно штатному расписанию. Он выплачивается в полном размере при условии, что работник проработал все рабочие дни (часы) в месяце. Иначе заработная плата начисляется за фактически отработанное время. Это простая повременная система оплаты труда. Если дополнительно к окладу сотруднику выплачиваются премии, это повременно-премиальная система.
При сдельной оплате труда заработок работника рассчитывается исходя из установленного ему разряда, тарифных (сдельных) ставок и норм выработки. Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, надо назвать период, за который ведется учет.
Если в организации есть профсоюз, при утверждении системы оплаты труда учтите его мнение. О том, как посчитать, доплатить и урезать работникам зарплату, рассказали эксперты Системы Главбух.
Закон обязывает выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца, за вторую половину месяца — не позже 15-го числа следующего. В положении об оплате труда приведите конкретные даты. Кроме того, надо установить дни для выдачи прочих выплат – премий, пособий и т. д. (подробности — в таблице).
|
Вид выплаты |
Срок выплаты |
Пример положения |
|---|---|---|
|
Зарплата и аванс
|
Срок зарплаты должен быть не позже 15-го числа следующего месяца, а для аванса – не позже 30-го числа текущего месяца.
Проверьте точные сроки в: Основание: ч. 1 ст. 8, абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Читайте подробнее про сроки: |
В коллективном договоре написано: Бухгалтер перечислил аванс за сентябрь 20 сентября, зарплату за сентябрь – 5 октября |
|
Премии:
|
Сроки премий устанавливает руководство организации. Например, для ежемесячных премий, которые являются частью зарплаты, удобнее установить те же сроки, что для зарплаты.
Точные сроки премий смотрите в: Основание: ч. 1 ст. 8, абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 135 ТК РФ |
В Положении о премировании написано: «Премии выплачиваются на основании приказа руководителя организации по представлению руководителей подразделений организации вместе с заработной платой за прошедший месяц». Приказом руководителя от 3 октября сотруднику назначили премию за сентябрь. Зарплата в организации выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца. Бухгалтер перечислил премию за сентябрь вместе с зарплатой за сентябрь 5 октября |
|
Премия за счет чистой прибыли |
Сроки премий назначают учредители (участники, акционеры). Начисляют премию на основании приказа руководителя.
Точные сроки выплаты смотрите в: Основание: п. 2 ст. 67.1 ГК РФ, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 № 14–ФЗ, п. 3 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 № 208–ФЗ |
В протоколе общего собрания учредителей написано: «Премии за счет чистой прибыли прошлого года выплатить на основании приказа руководителя денежными средствами из кассы не позднее 6 апреля». Бухгалтер перечислил премию 30 марта 2020 года |
В положении об оплате труда стоит назвать:
Обратите внимание: в документе нельзя прописывать прописывать прямые штрафные санкции. Дело в том, что ни о какой системе штрафов в Трудовом кодексе РФ речи не идет. В то же время начальство вправе выдать премию в неполном размере. Часто именно поэтому во многих компаниях выплаты сотрудникам делятся на две составляющие – зарплатную и премиальную. О том, какие премии сотрудникам можно учесть в расходах, рассказали эксперты Системы Главбух.
Приведите в настоящем положении все дополнительные выплаты, кроме премий, которые полагаются работнику. Например, это могут быть надбавки за выслугу лет. Не забудьте указать и суммы, которые полагаются сотрудникам за работу сверхурочно, ночью или в праздники. О том, как оформить подработку сотрудника, чтобы не попасть в зарплатную ловушку, рассказали эксперты Системы Главбух.
Далее не забудьте прописать, когда и как будете увеличивать зарплату. Ведь порядок индексации зарплат организации определяют самостоятельно. Он может соответствовать официально установленному индексу потребительских цен в целом по стране или в отдельном регионе, величине инфляции, росту прожиточного минимума трудоспособного населения или иным показателям, отражающим рост цен на товары и услуги.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту