Проблемы с СЗВ‑М, из‑за которых рискуете потерять деньги >>>
СЗВ-М сдают в фонд ежемесячно. Общий срок сдачи электронного и бумажного отчета, установленный законодательно, – не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, какие сроки сдачи СЗВ-М при реорганизации предприятия, рассказали эксперты Системы Главбух.
При этом иногда можно сдать отчет досрочно. Когда уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в марте за март или в апреле за апрель.
Отсрочить сдачу отчета можно и в случае, если крайняя дата выпадает на выходной день. В 2020 году 15 апреля – среда и по производственному календарю это рабочий день. Поэтому, крайний срок отчета по форме СЗВ-М за март – не позднее 15 апреля 2020 года.
Сведения должны быть не только направлены в срок, но и приняты ПФР. Если сдаете СЗВ-М электронно, то квитанция фонда подтвердит, что отчет принят. Не сдавайте отчет в последний день. Желательно отправлять СЗВ-М минимум за пять дней до крайнего срока – тогда будет время, чтобы исправить ошибки без штрафа. О том, как исправить частые ошибки в электронном СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.
Предупредим, что некоторые региональные отделения ПФР устанавливают для компаний графики сдачи СЗВ-М. И даты в нем отличаются об общепринятых сроков сдачи. Как объясняют представители ПФР, это помогает сократить очереди. Так вот, организации вправе сдавать отчет в соответствии с графиком, но не обязаны это делать. Эти сроки рекомендуемые, но не обязательные.
|
|
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Сведения по форме СЗВ-М за март 2020 года сдают в ПФР все работодатели, у которых в штате есть застрахованные физцлица. Причем это могут были сотрудники, которые выполняют работу на основании трудовых, так и те, кто трудится по гражданско-правовым договорам.
Сдавать форму СЗВ-М за март организации и предприниматели-работодатели обязаны независимо от того, вели они фактическую деятельность и были ли выплаты физлицам в отчетном месяце. Вновь созданные организации СЗВ-М сдают по общим правилам. О том, кто может не сдавать СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.
Бланк СЗВ-М чиновники утвердили постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому за март в 2020 году заполняйте прежний бланк. О том, какие еще отчеты нужно сдать в ПФР в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела:
Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек. Такие карточки должны быть на каждого застрахованного (п. 4 ст. 431 НК).
Внизу формы поставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.
Указания, как заполнить отчет, чиновники привели в самой форме. Сначала идут сведения о работодателе – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП. О том, как правильно заполнять строки СЗВ-М и что в них писать не надо, рассказали эксперты Системы Главбух.
Регномер есть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Особые условия для поля с региональным номером есть для ИП. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП.
Наименование пропишите в соответствии с уставом. Предприниматели пользуются свидетельством о постановке на учет физического лица или паспорта. Компании могут указать полное наименование организации как в уставе или краткое.
Затем в форме стоит графа для кода налогового периода. Тут важно не ошибиться в коде месяца, за который заполняете бланк. Для сведений за март - код 03. Если ошиблись и поставили текущий месяц вместо прошлого, то ПФР не увидит нужный отчет и оштрафует.
Далее заполняют тип формы. Есть три варианта – исходная, отменяющая и дополняющая. Если отчитываетесь впервые, то выбирайте исходный.
В конце приводят сведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудников. Чтобы фонд принял отчет, обязательно перепроверьте перед сдачей СНИЛС работников.
В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в марте действовали трудовые договоры или гражданско-правовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении.
При этом к сотрудникам по договорам ГПХ закон предъявляет дополнительные требования. Представлять отчет СЗВ-М в ПФР надо только на тех физлиц, на выплаты которым по гражданско-правовому договору начисляются страховые взносы.
Например, если компания заключила договор аренды с физлицом, то выплаты по такому соглашению не облагаются взносами. Поэтому включать в форму СЗВ-М такого гражданина не надо (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). О том, какие выплаты по ГПД не облагаются страховыми взносами, рассказали эксперты Системы Главбух.
В частности, обязательно нужно сдавать СЗВ-М на директора, который является единственным учредителем. Кого включать в сведения по форме СЗВ-М. Как заполнять СЗВ-М на совместителей, декретниц и в других ситуациях – смотрите в таблице или используйте сервис на сайте Системы Главбух.
Сдавать форму следует в отделение ПФР по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, то по сотрудникам этого подразделения отчитываются в отделение по месту регистрации обособки. О том, куда сдать форму СЗВ-М обособленным подразделениям, рассказали эксперты Системы Главбух.
Сведения можно сдать в электронке или на бумаге. Но это не значит, что страхователь может выбрать понравившийся способ. Как сдать отчет, зависит от количества застрахованных лиц. Если их 25 или больше, то форму отправляют в электронном виде. Если 24 и меньше, то можно заполнить бумажный бланк.
После того, как сдадите отчетность, фонд направит протокол о приеме. В программе может высветиться «зеленая галочка». Это знак того, что отчет сдали в срок, но есть грубые ошибки, которые надо исправить.
Если отчет прошел, то в программе зеленным цветом будет написано «Документ принят!». В ином случае, фраза красная: «Документ не принят!» или «Документ принят частично!». Также в протоколе будут результаты первичной проверки (Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н). О том, в какие сроки можно пересдать СЗВ-М без штрафов, рассказали эксперты Системы Главбух.
Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете с типом «исходная» и кодом «исхд» ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн» (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).
Дополняющая форма. Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете. О том, как уточнить СЗВ-М – подать дополняющую или отменяющую форму, рассказали, эксперты Системы Главбух.
Отменяющая форма. Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за март, например, уволенного в январе или ранее сотрудника.
Ошибка в ИНН физлица. Подайте форму с кодом «доп», в дополняющем отчете укажите правильный ИНН.
Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней с даты, когда получили уведомление из ПФР (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).
Помните, данные в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ЕРСВ должны совпадать, если проверяющие найдут расхождения, возможны штрафы. О том, как ПФР вместе с ФНС сверяют расхождения в данных СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и РСВ, рассказали эксперты Системы Главбух.
За нарушение срока сдачи СЗВ-М будет штраф 500 руб. за каждого работника, на которого не представили сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Чем больше штат, тем больше штраф.
Директора тоже могут оштрафовать за нарушение сроков. Размер штрафа - от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Однако часто штрафы можно отменить или значительно снизить. О том, как это сделать, рассказали эксперты Системы Главбух.
Если сдали сведения вовремя, но в отчете неверные данные, также возможен штраф. Размер тот же – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные. Например, указали неверный ИНН.
Обрадуем - Верховный суд отменил штраф за забытых сотрудников в СЗВ-М. Стало больше шансов отбиться от штрафов ПФР. Вышло еще одно определение Верховного суда в пользу компаний, об этом читайте в журнале Системы Главбух.
При этом нарушать графики территориальных отделений фонда безопасно. Чиновники подтвердили, что даже если вы пришли раньше или позже срока, чем стоит в графике, штрафа не будет. Главное успеть отчитаться в срок по законодательству.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту